Kohanimenõukogu põhimäärus Art. 5Nõukogu koosolekud

(1) Nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord poolaastas. Nõukogu istung võib toimuda osaliselt või täielikult elektroonilisel kujul, kui on võimalik tuvastada nõukogu liikmete nimelisus ja tagada nende kuuldavus.

(2) Nõukogu füüsilisel kujul peetava koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees või sekretär, teatades sellest vähemalt seitse tööpäeva ette. Koosolekuteatega koos saadetakse nõukogu koosoleku päevakord ja ettevalmistatud materjalid päevakorras olevate küsimuste kohta.

(3) Nõukogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt pooled nõukogu liikmed.

(4) Nõukogu otsused võetakse üldjuhul vastu konsensuse põhimõttel. Kui konsensust ei saavutata, võetakse otsus vastu hääletamise teel, kusjuures häälte võrdse jagunemise korral otsustab nõukogu esimehe hääl.

(5) Nõukogu koosolekud protokollitakse. Protokolli koostab sekretäri ülesandeid täitev nõukogu liige või koosoleku juhataja poolt määratud isik.

(6) Nõukogu tegevuse finantseerimise, tehnilise teenindamise ja asjaajamise tagab Regionaal- ja Põllumajandusministeerium oma vahendite arvelt.