Narva Linnakantselei põhimäärus Art. 2Linnakantselei ülesanded

Linnakantselei ülesandeks on Linnavalitsuse töö organisatsiooniline ja tehniline tagaminine. Selleks Linnakantselei:

1) võtab vastu ja registreerib Linnavalitsusele laekuva korrespondentsi ning esitab Linnavalitsuse liikmetele läbivaatamiseks ja vahetutele täitjatele täitmiseks;

2) registreerib ja väljastab Linnavalitsusest välja saadetava korrespondentsi, samuti tagab selle vastavuse haldusdokumentide vormistamisele ettenähtud nõuetele;

3) organiseerib ja kontrollib dokumendiringlust ning asjaajamise tähtaegset täitmist Linnavalitsuse struktuurüksustes, koostab vajadusel selle kohta Linnavalitsusele koondinfo;

4) teostab oma asjaajamist vastavalt kehtestatud nõuetele ning juhendab Linnavalitsuse struktuuriüksusi asjaajamise korraldamisel;

5) korraldab kodanike vastuvõttu Linnavalitsuse liikmete poolt;

6) peab kodanike poolt Linnavalitsusele laekunud avalduste, kaebuste ja kirjade arvestust, kontrollib nende lahendamise käiku ja neile vastamise tähtaegadest kinnipidamist, informeerib olukorrast Linnavalitsust;

7) koostab Linnavalitsuse istungite tööplaani ja päevakorra, valmistab ette istungi materjalid, informeerib asjaosalisi istungite toimumisest;

8) vormistab Linnavalitsuse istungite protokollid;

9) vormistab Linnavalitsuse õigusaktid, linnapea käskkirjad;

10) väljastab Linnavalitsuse õigusaktid täitjatele jt asjaosalistele;

11) tagab Linnavalitsuse õigusaktide ja muude dokumentide avalikustamise ja võimaldab juurdepääsu tema valduses olevale teabele seadusega sätestatud korras;

12) peab nende struktuuriüksuste personaliarvestust, milliste personaliarvestus on pandud Linnakantseleile;

13) tagab infosüsteemide töö ja teenuste kasutajate teenindamise korraldamise;

14) kavandab ja koordineerib teenuste kasutajate infotehnoloogia arengut ning osaleb infotehnoloogia koostööprojektides;

15) sätestab üldnõuded arvutustehnika ja tarkvara ostmisele ning paigaldamisele kõikidele infotehnoloogia teenuste kasutajatele Linnavalitsuse struktuuriüksustes;

16) juhendab infotehnoloogiateenuste kasutajaid personaalarvutite ja arvutisüsteemide kasutamisel ning korraldab koolitust;

17) valmistab ette infomaterjale Narva linna kodulehe pidevaks uuendamiseks ning uuendab regulaarselt Narva linna kodulehekülge;

18) konsulteerib Linnavolikogu liikmeid, Linnavalitsust, selle struktuuriüksuste töötajaid juriidiliselt kohaliku omavalitsuse organite tegevusega seotud küsimustes;

19) kontrollib Linnavalitsuse ja Linnavolikogu õigusaktide eelnõude vastavust Eesti Vabariigis kehtivale seadusandlusele;

20) edastab informatsiooni kohalike omavalitsusorganite tegevuse kohta;

21) korraldab pressikonverentse või infotunde massiteabevahendite esindajatele;

22) koordineerib Narva linna välissuhtlust;

23) osaleb koos teiste Linnavalitsuse struktuuriüksustega ühisprojektides;

24) korraldab rahvastikuregistri- ja perekonnaseisu toiminguid ning välismaalaste seadusega kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele pandud funktsioonide täitmist;

25) korraldab ja koordineerib Linnavalitsuse kriisireguleerimisalase tegevuse korraldamist.