Kohila valla kalmisturegistri asutamine ja põhimäärus Art. 9Registrisse andmete kandmine

(1) Kõik registrisse kogutavad andmed kannab registrisse vastutava töötleja määratud volitatud töötleja ülesannete teostaja (edaspidi registreerija).

(2) Registreerija tagab registrisse kantud andmete õiguspärasuse ja aktuaalsuse temale registreerimiseks esitatud andmete alusel.

(3) Andmete õiguspärasuse ja aktuaalsuse tagamiseks on registreerijal õigus:

1) küsida registrisse kogutavaid andmeid vastavalt andmete sisule ja iseloomule hauaplatsi kasutusse taotlejalt, hauaplatsi kasutajalt, matjalt, kalmistu haldajalt ja vastutavalt töötlejalt;

2) kontrollida esitatud andmete õigsust ning keelduda andmete registrisse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas kehtiva õigusega;

3) maetu, matja ja hauaplatsi kasutaja isikuandmete saamiseks või kontrollimiseks teha päringuid rahvastikuregistrisse.

(4) Registrisse andmete andjad on hauaplatsi kasutusse taotleja, hauaplatsi kasutaja, matmise loa taotleja, matja, kalmistu haldaja ja registri vastutav töötleja.

(5) Registri andmete alusdokumendid on:

1) hauaplatsi kasutamise leping;

2) hauaplatsi kasutaja muutmise taotlus;

3) hauaplatsi kasutaja poolt antud kooskõlastus;

4) enne registri asutamist Kohila valla kalmistute ja nendele maetute andmete kogud (kiriku- ja kalmisturaamatud, kalmistute haldajate peetud matmise registreerimise raamatud jms).

(6) Alusdokumentide põhjal registrisse kantavate andmete osas, mis on registreeritud rahvastikuregistris, toimub andmevahetus X-tee kaudu.