Maardu linnavara valitsemise kord Art. 17Linnavara kasutusse andmine läbirääkimistega pakkumise korras

(1) Linnavara antakse kasutusse läbirääkimistega pakkumise korras, kui lisatingimuste täitmine on olulisem linnavara kasutamise eest makstava tasu suurusest.

(2) Lisatingimusteks võivad olla:

1) tähtajaline sihtotstarbelise kasutamise kohustus;

2) keskkonnakaitsealaste tingimuste täitmine;

3) investeeringute suurus;

4) linnavalitsuse poolt kehtestatud muud lisatingimused.

(3) Linnavalitsusel on õigus kehtestada arvuliselt väljendatavatele lisatingimustele piirsuurusi.

(4) Läbirääkimistega pakkumismenetluse väljakuulutamisega kinnitatakse:

1) pakkumismenetluse korraldaja;

2) linnavara kasutamise lisatingimused (võib täpsustada menetluse käigus);

3) üüri või rendi alghind (vajadusel);

4) nõuded pakkujale (vajadusel);

5) nõuded pakkumise koosseisule;

6) pakkumiste hindamiskriteeriumid ja nende osakaalud;

7) pakkumiste esitamise tähtpäev ja koht;

8) pakkumismenetluses osalemise tasu;

9) pakkumise tagatised juhul, kui nende kehtestamist peetakse otstarbekaks;

10) menetlustoiminguid läbiviiva komisjoni koosseis;

11) vajadusel muud tingimused.

(5) Pakkumismenetluse etapid ja läbirääkimised:

1) pakkuja esitab oma pakkumise kirjalikult;

2) komisjon kontrollib pakkujate ja pakkumiste vastavust kehtestatud tingimustele;

3) läbirääkimistele kutsutakse tingimustele vastavad pakkumuste esitajad;

4) läbirääkimisi peetakse kõikide pakkujatega individuaalselt, komisjon lepib läbirääkimistele kutsutud pakkujatega kokku läbirääkimisteks sobiva aja ja koha;

5) läbirääkimiste esemeks on: a) pakkumise tasu suurus; b) linnavara kasutusse andmise lisatingimused.

6) läbirääkimiste sisu avalikkusele ega teistele pakkujatele avaldamisele ei kuulu, avalikustada võib asjaolu, mitu pakkumist on tehtud ja mitu vastab nõuetele;

7) peale läbirääkimisi esitavad pakkujad läbirääkimiste tulemusena täpsustatud tingimuste kohase lõpliku kirjaliku pakkumise, mis on pakkumiste hindamise aluseks;

8) lõplike pakkumiste esitamise tähtpäev sätestatakse peale läbirääkimisi ja on kõigile pakkujatele ühesugune. Koos lõplike pakkumiste esitamise tähtpäevaga antakse vajadusel pakkujatele juhend pakkumiste vormistamisest ja nõuetest pakkumise koosseisule;

9) pakkuja soovil väljastatakse talle õigeaegselt esitatud pakkumise vastuvõtmise kinnituseks vastav teatis;

10) pakkujaid teavitatakse ka lõplike pakkumiste avamise ajast ja kohast, kõigil pakkujatel on võimalus osaleda pakkumiste avamisel, kus kontrollitakse pakkumiste koosseisu vastavalt esitatud nõuetele ja tehakse teatavaks ka pakkumiste rahaline väärtus;

11) komisjon kontrollib kõikide lõplike pakkumiste vastavust kehtestatud tingimustele. Pakkumine loetakse vastavaks, kui see vastab kõikidele pakkumise tingimustes kehtestatud ja läbirääkimiste tulemusena täiendatud/parandatud tingimustele, mis esitatakse pakkujale lõpliku pakkumise tegemise ettepanekuga;

12) komisjon hindab pakkumise vastavalt kehtestatud hindamiskriteeriumitele ja teeb ettepaneku parima pakkumise ehk pakkumise võitja kinnitamiseks;

13) kui esitatakse kaks või enam võrdväärset pakkumist, annab menetlustoiminguid läbiviiv komisjon võrdse pakkumise teinud pakkujatele õiguse esitada uus pakkumine 3 tööpäeva jooksul. Leping sõlmitakse isikuga, kelle täiendavalt tehtud pakkumine on kõrgem või lisatingimused on parem. Teistkordse võrdsete pakkumiste tegemisel tõmbab komisjon ka enampakkumise võitja väljaselgitamiseks loosi;

14) pakkumise võitja kinnitatakse linnavalitsuse korraldusega. Kui linnavara kasutusse andmine kuulub linnavara valitseja pädevusse, pakkumise võitja kinnitatakse vastava linnavara valitseja otsusega;

15) teade tehtud otsusest edastatakse kõigile pakkumismenetluses osalenud pakkujatele 7 tööpäeva jooksul pärast otsuse vastuvõtmist.