Kohila valla dokumendihaldussüsteemi asutamine ja põhimäärus Art. 4Registri volitatud töötleja

(1) Registri volitatud töötlejad (edaspidi töötleja ) on Kohila Vallavalitsuse teenistujad, Kohila Vallavalitsuse hallatavate asutuste teenistujad ning registri majutusteenuse osutaja Andmevara AS.

(2) Volitatud töötleja:

1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid;

2) peab arvestust andmete väljastamise kohta;

3) teeb registris muudatusi ja parandusi;

4) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks;

5) tagab registrisse kantud andmete säilimise;

6) teostab andmete üleandmise registri likvideerimisel;

7) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;

8) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;

9) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest;

10) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel;

11) täidab vastutava töötleja korraldusi.

(3) Majutusteenuse osutaja volitatud töötlejana:

1) majutab, hooldab ja haldab registrit;

2) võimaldab andmetele juurdepääsu;

3) tagab registri andmete turvalisuse ja säilimise;

(4) Kohila vallavalitsuse määratud süsteemi administraator määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d) ehk kasutajad, kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.