Narva- Jõesuu linna tunnustuse avaldamise kord Art. 4Aukodaniku nimetuse omistamise ettepanekute läbivaatamine

(1) Linnavalitsuse kantselei võtab vastu aukodaniku tiitli andmise taotlusi ning registreerib kinnise ümbriku linna dokumendihaldussüsteemis. Vajadusel annab kantselei selgitusi Narva-Jõesuu linna tunnustuse avaldamise korra kohta.

(2) Kõik ümbrikud laekunud ettepanekutega avab linnavolikogu esimees koos linnasekretäriga. Ettepaneku puudulikul vormistamisel teavitab linnasekretär sellest ettepaneku esitajat ja annab tähtaja nende kõrvaldamiseks, mille järel võetakse ettepanek läbivaatamisele.

(3) Kümne tööpäeva jooksul peale ettepanekute laekumist kutsub volikogu esimees kokku töörühma, mille liikmeteks on volikogu eestseisuse liikmed, volikogu alaliste komisjonide esimehed ja linnasekretär.

(4) Töörühm vaatab ettepanekud läbi ja kujundab oma arvamuse aukodaniku kandidaatide suhtes, lähtudes käesoleva määruse § 2 lg 2 sätetest ning teeb seejärel linnavolikogule ettepaneku aukodaniku tiitli väljaandmise otsustamiseks.

(5) Töörühma koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse ettepaneku tegija nimi ja kontaktid, kandidaadi nimi ja saavutused, töörühma liikmete hääletamise tulemused, otsused ja ettepanek linnavolikogule. Protokollile kirjutavad alla kõik koosolekul osalenud töörühma liikmed ja protokollija. Kui aukodaniku kandidaadiks on esitatud isik, kes on töörühma liige, ei osale kandidaat töörühma arutelus.

(6) Töörühmal on õigus jätta esitatud kandidaat linnavolikogule kinnitamiseks esitamata. Ettepaneku tegijale tuleb sellest teatada.

(7) Töörühm järgib oma töös konfidentsiaalsuse nõudeid.