Harku valla personaliarvestuse registri asutamine ja registr Art. 17Andmete säilitamise tagamine ja turvalisus

(1) Registri turbeaste on keskmine (M) ja turvaklass on K1T1S2.

(2) Volitatud töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise. Turvakoopia tehakse andmetest vähemalt kord kuus ning andmebaasi backupi säilitatakse 6 kuud.

(3) Andmeid väljastatav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.

(4) Vastutav töötleja viib infovarade inventuuri läbi korra aastas.

(5) Käesoleva määruse § 11 lõikes 1 sätestatud andmete alusdokumendid säilitatakse pärast teenistussuhte lõppemist vastutava töötleja poolt hallatavates infosüsteemides lähtuvalt dokumentidele õigusaktides määratud säilitustähtaegadele. Ülejäänud andmed, mille osas säilitamise vajadus puudub, kustutab registri vastutav töötleja hiljemalt 1 aasta pärast teenistuja töö- või teenistussuhte lõppemisest.