Maardu Linna Haldusbüroo põhimäärus Art. 4Asutuse juhtimine

(1) Asutuse tegevust juhib ja korraldab asutuse juhataja (edaspidi juhataja).

(2) Juhataja vastutab asutuse üldseisundi ja arengu ning raha õiguspärase ja otstarbeka kasutamise eest. Samuti vastutab juhataja asutusele üle antud vara heaperemeheliku kasutamise, säilimise ning korrashoiu eest.

(3) Juhataja kindlustab asutuse tulemusliku ja häireteta töö, teeb koostööd linnavalitsuse, hallatavate asutuste ja Maardu Linnavolikoguga.

(4) Juhataja ülesanded:

1) asutuse juhtimine vastavalt seadusele ja Maardu linna põhimäärusele ning linnavalitsuse otsustega asutusele pandud ülesannete nõuetekohane täitmine;

2) asutuse tööandja ülesannete täitmine, sh töötajatega töölepingute sõlmimine, muutmine ja lõpetamine ning töötajate ametijuhendite kinnitamine;

3) riigihangete korraldamine, sh teiste linnavalitsuse hallatavate asutuste vajaduseks;

4) asutuse majandustegevuse juhtimine, tagades asutuse tulemuslik töö;

5) asutuse üldseisundi ja arengu, linnavara säilimise ning eelarvevahendite sihipärase ja otstarbeka kasutamise eest vastutamine;

6) asutuse nimel tegutsemine ja ilma lisavolituseta riigi- ja omavalitsusorganites ja –asutustes esindamine ning suhetes teiste juriidiliste ja füüsiliste isikutega või selleks isikute volitamine;

7) tehingute tegemine, mis on põhimääruses ette nähtud ülesannete täitmiseks asutusele eelarves selleks ette nähtud kulutuste piires, et tagada sealjuures eelarves kavandatud tulude täitmise ja laekumise ning üksnes linna õigusaktidega sätestatud juhtudel ja korras;

8) finantsdistsipliinist kinnipidamise tagamine ning seaduses ettenähtud korras isikliku vastutuse kandmine asutuse finantsmajandusliku tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse eest;

9) asutuse eelarve projekti koostamine, kooskõlastamine ja selle esitamise tagamine linnavalitsusele, eelarve täitmise jälgimine ning vajadusel linnavalitsusele eelarve muutmise ettepaneku tegemine;

10) raamatupidamise korraldamise eest vastutamine;

11) linnavalitsuse korralduste ning linnapea ühekordsete linnavalitsuse huvides antud ülesannete ja juhiste täitmise tagamine sõltumata sellest, kas tegemist on juhataja töövaldkonda kuuluvate juhistega või mitte;

12) linnavalitsusele asutuse struktuuri ja töötajate koosseisu kinnitamise ettepaneku esitamine;

13) asutuse töötajate personaliinfo andmebaasidesse (e-Haigekassa, tööajatabel, töötamise register jmt) informatsiooni õigeaegne sisestamise, andmete korrektsuse ja kaasaegsuse tagamine;

14) asutuse töötajate tasustamise aluste (töötasujuhendi) välja töötamine, mille ta kinnitab peale linnavalitsuselt kooskõlastuse saamist;

15) asutuse asjaajamiskorra, töökorralduse reeglite ja vajadusel muud töökorralduse dokumentide kinnitamine;

16) õigusaktide ja lepingutega ette nähtud dokumentide ja aruannete koostamine ning nende õigeaegse esitamise tagamine;

17) asutuse dokumendihalduse, asjaajamise ja arhiivitöö korraldamine;

18) suuliste ja kirjalike korralduste tegemine ning käskkirjade andmine oma pädevuse piires asutuse tegevuse korraldamiseks ning nende täitmise kontrollimine;

19) asutusse saabunud teabenõuete, märgukirjade, selgitustaotluste ja kirjade lahendamine ning nendele vastamise korraldamine;

20) klienditeenindamise asutuse ülesannetest tulenevate küsimuste lahendamise tagamine;

21) muude linnavalitsuse antud, oma ametikohast ning õigusaktidest tulenevaid kohustuste täitmine.

(5) Juhataja äraolekul asendab teda juhataja asetäitja või tema äraolekul muu juhataja määratud töötaja. Asetäitja äraolekul, juhul kui juhataja asendaja on juhataja poolt määramata, asendab juhatajat linnapea määratud töötaja.