Kohila Vallavolikogu komisjonide põhimäärus Art. 11Töö komisjonis

(1) Komisjoni tegevuse vorm on koosolek, mis toimub reeglina ühel korral kuus.

(2) Tööd komisjonis korraldab komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees või komisjoni esimehe poolt volitatud komisjoni liige.

(3) Komisjoni esimees koostab komisjoni töökava ja koosolekute päevakorra kava, juhib komisjoni tööd, jaotab vajadusel komisjoni liikmete vahel tööülesandeid, kutsub kokku komisjoni koosoleku, otsustab, keda kutsuda osalema päevakorra punktide arutelul, juhatab komisjoni koosolekut.

(4) Komisjoni esimees kinnitab koosoleku päevakorra ja saadab välja koosoleku päevakorda puudutavad materjalid vähemalt neli päeva enne koosoleku toimumist. Vajadusel lisatakse materjale vahetult enne komisjoni koosolekut.

(5) Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjonist võtab osa vähemalt pool komisjoni liikmeist, sh komisjoni esimees või aseesimees.

(6) Kui komisjoni liige puudub põhjuseta kolmelt järjestikuselt komisjoni koosolekult, võib komisjoni esimees teha ettepaneku volikogule isiku komisjonist välja arvamiseks.

(7) Küsimuste arutelu lõpetatakse otsuse vastuvõtmisega. Komisjon teeb otsustuse, kui selle poolt on üle poole kohal olevatest liikmetest. Kui hääled jaotuvad pooleks on otsustavaks komisjoni esimehe hääl.

(8) Komisjoni esimees võib kokku kutsuda ka e-koosoleku saates e-mailiga laiali materjalid. E-koosolek loetakse õnnestunuks kui e-koosoleku kutses antud tähtaja jooksul on vähemalt pooled komisjoni liikmetest andnud teada oma seisukoha komisjoni esimehele e-maili vahendusel.

(9) Komisjon menetleb järgmise volikogu istungi materjale, mis saadetakse talle viis kalendripäeva enne volikogu istungit.

(10) Komisjoni koosolek protokollitakse.

(11) Komisjoni esimees saadab komisjoni protokollid ja muud ametlikud materjalid volikogu sekretärile 7 päeva jooksul arvates komisjoni koosoleku toimumisest. Materjalid arhiveeritakse vallavalitsuses.