Jõelähtme Vallavolikogu ja Jõelähtme Vallavalitsuse liikmete Art. 3Lähetuse taotlemine ja vormistamine

(1) Lähetuse vormistamise aluseks on lähetustaotlus (edaspidi taotlus ), kuhu märgitakse lähetuse taotleja (lähetatava) nimi, ametikoht, lähetuse sihtkoht, eesmärk, lähetuses viibimise aeg, ettepanek lähetusega seotud kulude hüvitamise kohta ning avansi soovi korral, eeldatav avansi suurus. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse see taotlusele.

(2) Volikogu esimees saadetakse lähetusse volikogu aseesimehe, tema puudumisel volikogu vanima liikme otsuse alusel.

(3) Volikogu liikmed ja vallavanem saadetakse lähetusse volikogu esimehe või tema asendaja otsuse alusel.

(4) Vallavalitsuse liikmed (v.a vallavanem) saadetakse lähetusse vallavanema otsuse alusel.

(5) Lähetus vormistatakse kooskõlas vallavalitsuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega, vastavalt kas volikogu esimehe või vallavanema käskkirjaga.

(6) Lähetuse käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse kestus, sihtkoht, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja välislähetuse korral päevaraha määr. Juhul kui lähetatav taotleb lähetuskulude katteks avansi maksmist, märgitakse käskkirjas makstava avansi suurus.

(7) Volikogu esimehe või vallavanema lähetuse korral märgitakse käskkirjas ka tema asendaja.

(8) Üldjuhul vormistatakse käskkiri vähemalt viis tööpäeva enne lähetuse algust.