Kõrgessaare Vaba Aja Keskuse põhimäärus Art. 4Hoolekogu

(1) Juhataja ettepanekul kinnitab valitsus kolme- kuni seitsmeliikmelise hoolekogu, mille eesmärk on keskuse nõustamine ja toetamine strateegiliste eesmärkide elluviimisel.

(2) Hoolekogu koosseisu kuuluvad vähemalt volikogu, osavallakogu ja valitsuse esindajad.

(3) Hoolekogu:

1) analüüsib ja hindab keskuse tegevust ning teeb selle kohta ettepanekuid;

2) teeb valitsusele ja juhatajale ettepaneku töö paremaks planeerimiseks ja korraldamiseks;

3) kooskõlastab keskuse põhimääruse ja valdkondliku arengukava;

4) kooskõlastab keskuse aastaaruande ja eelarveprojekti;

5) arutab muud olulist küsimust ja teeb juhatajale ettepanekuid.

(4) Hoolekogu:

1) esimese koosoleku kutsub kokku juhataja, kes osaleb hoolekogu koosolekul, kuid ei ole hoolekogu liige;

2) valib oma liikmete hulgast esimehe ja protokollija;

3) koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord poolaastas ning koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees;

4) teeb otsuse poolthäälteenamusega. Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui kohal on kaks kolmandikku liikmetest. Koosolek protokollitakse ning protokolli allkirjastab esimees;

5) võib otsuseid vastu võtta koosolekut kokku kutsumata, kui otsuse poolt on andnud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma nõusoleku üle poole hoolekogu liikmetest.