Haapsalu linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 17Aruandvate isikutega arvelduste arvestus

(1) Arveldusi aruandvate isikutega peetakse kontol “Kulude ettemaksed töövõtjatele”.

(2) Analüütilist arvestust peetakse aruandvate isikute lõikes.

(3) Majanduskuludeks antakse avanssi asutuse töötajatele vastavalt vajadusele sellekohase avalduse alusel. Avaldusele märgitakse avansi otstarve, finantsallikas ning lähetuse puhul ka lähetuskäskkirja number ja lähetuse aeg. Avalduse kinnitab asutuse juht.

(4) Avanss kantakse aruandva isiku pangakontole.

(5) Majanduskuludeks avanssi saanud isik on kohustatud esitama hiljemalt kolm päeva pärast naasmist kulude aruande, millele on lisatud kulutusi tõendavad korrektselt vormistatud originaaldokumendid.

(6) Kui kuluaruanne on vormistatud korrektselt ning tehtud kulutused osutuvad põhjendatuks, kinnitab linnapea või allasutuse juht aruande. Juhul, kui aruandva isiku kulutused osutuvad suuremaks, kantakse tema pangakontole täiendavad rahalised vahendid vastavalt tegelikele kulutustele 5 kalendripäeva jooksul alates aruande esitamisest. Kõik tehtud lisakulud peavad olema põhjendatud, korrektselt dokumenteeritud ja linnapea või allasutuse juhi poolt kinnitatud.

(7) Avansisummade ülejääk kuulub töötaja poolt tagastamisele asutuse pangakontole hiljemalt 5 kalendripäeva jooksul pärast aruande esitamist.