Elva valla kalmistu andmekogu asutamine ja andmekogu põhimää Art. 11Andmekogu ülesehitus ja andmekogusse kogutavad andmed

(1) Andmekogu koosseisu kuuluvad käesoleva paragrahvi lõigetes 2 ja 3 nimetatud andmed.

(2) Kalmistuseadusest tulenevad põhiandmed:

1) maetud isiku andmed;

2) hauaplatsi andmed;

3) hauaplatsi kasutaja andmed.

(3) Kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad muud andmed:

1) kalmistu üldandmed;

2) platsi kasutuslepingute andmed;

3) päevaraamat;

4) kasutusavalduse andmed;

5) hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed.

(4) Maetu kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:

1) perekonnanimi;

2) eesnimi;

3) isikukood või sünniaeg;

4) surmaaeg;

5) matmise kuupäev;

6) surmatõendi või surmateatise number ja väljastaja;

7) matmisviis (kirstumatus, urnimatus);

8) vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta.

(5) Kalmistu hauaplatsi kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:

1) kalmistu kvartal;

2) rida/sektor;

3) hauaplatsi aadress;

4) hauaplatsi staatus (vaba, kasutuses, likvideeritud, jälgitav, akteeritud, matmiseks kõlbmatu);

5) matmiskohtade arv hauaplatsil;

6) matuse liik (kirstuplats, urniplats);

7) hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete kirjeldus.

(6) Hauaplatsi kasutaja kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:

1) perekonnanimi;

2) eesnimi;

3) isikukood;

4) postiaadress;

5) telefoninumber või mobiiltelefoni number;

6) e-posti aadress.

(7) Juriidilisest isikust hauaplatsi kasutaja kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:

1) äriregistrikood;

2) juriidilise isiku nimetus;

3) kontaktisik;

4) kontakttelefon;

5) e-posti aadress.

(8) Kalmistu üldandmed:

1) nimetus;

2) aadress;

3) kontakttelefon;

4) lahtiolekuajad.

(9) Hauaplatsi kasutuslepingu andmed:

1) lepingu number;

2) lepingu alguskuupäev;

3) lepingu lõpukuupäev;

4) lepingu lõpetamise põhjus.

(10) Hauaplatsi kasutusavalduse andmed:

1) avaldaja eesnimi;

2) avaldaja perekonnanimi;

3) avaldaja isikukood;

4) avaldaja postiaadress;

5) avaldaja telefon;

6) avaldaja e-posti aadress;

7) hauaplatsi aadress;

8) avalduse tekst;

9) avalduse menetlemise staatus.

(11) Hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed:

1) jälgimise alustamise kuupäev;

2) jälgimise põhjus;

3) hoiatussedeli number;

4) akteerimise kuupäev;

5) akteerimise otsus.