Lääne-Harju valla põhimäärus Art. 23Istungi läbiviimise üldine kord

(1) Volikogu liikmed registreerivad ennast istungil osalejaks registreerimislehel, mida säilitatakse protokolli lisana. Istungile hilinemise või enne istungi lõppu lahkumise aeg fikseeritakse istungi protokollis.

(2) Volikogu istungi kutses märgitud kellaajal avab volikogu esimees või tema asendaja volikogu istungi, mille käigus vajadusel tutvustatakse kutsutud isikuid ja laekunud avaldusi, antakse volikogule üle avaldusi ja ettepanekuid ning vajadusel arutatakse muid korralduslikke küsimusi.

(3) Pärast istungi avamist toimub päevakorra projekti arutamine ja kinnitamine. Päevakorrapunkte arutatakse käesoleva määruse paragrahvis 24 sätestatud korras.

(4) Volikogu istungid on avalikud. Volikogu istungil küsimuse arutelu on kinnine, kui küsimust puudutavate andmete avalikustamine on seadusega keelatud või piiratud. Muul juhul võib volikogu kuulutada istungil küsimuse arutelu kinniseks, kui selle poolt hääletab vähemalt kaks korda enam volikogu liikmeid kui vastu.

(5) Volikogu istungist võivad sõnaõigusega osa võtta vallavalitsuse liikmed, vallasekretär, samuti istungile kutsutud isikud. Sõna andmise otsustab istungi juhataja.

(6) Avalikul volikogu istungil viibivatel külalistel ei ole sõnaõigust. Külalised registreeritakse külaliste registreerimislehel, kuid nende nimesid ei kanta protokolli.

(7) Volikogu liige ei tohi osa võtta volikogu sellise üksikakti arutamisest ja otsustamisest, mille suhtes talle laieneb toimingupiirang korruptsioonivastases seaduses sätestatu kohaselt. Volikogu liige on kohustatud enne sellise küsimuse arutelu algust tegema suulise avalduse enda mitteosalemise kohta antud päevakorrapunkti arutamisel. Selles punktis ta sõna ei võta ega osale hääletamises ja lahkub päevakorra punkti arutamise ajaks istungi ruumist. Vastav märge fikseeritakse volikogu istungi protokollis. Küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks vajalik kvoorum on selle volikogu liikme võrra väiksem.

(8) Volikogu istung kestab kuni päevakorra ammendumiseni juhul, kui volikogu esimehe ettepanekul ei otsustata volikogu poolthäälte enamusega teisiti. Volikogu istungi lõpetab istungi juhataja.

(9) Istungist tehakse helisalvestis, mida säilitatakse vallakantseleis volikogu sekretäri juures kuus kuud. Istungi helisalvestisest ei väljastata koopiad, kuid seda on kõigil isikutel õigus kuulata volikogu sekretäri juures kohapeal. Istungist muude heli- ja videosalvestiste ning ülekannete tegemine toimub volikogu igakordsel nõusolekul. Teiste isikute poolt volikogu istungite salvestamine ei tohi segada volikogu tööd. Kinnisel volikogu istungil on salvestamine lubatud ainult protokolli koostajal

(9¹) Volikogu istungist võib teha videoülekande, mida saab jälgida otseülekandena või salvestusena valla veebilehe kaudu. Istungi videoülekannet säilitatakse vähemalt 6 kuud.

(10) Töökorralduslikke küsimusi, mida käesolevas peatükis ei ole sätestatud, saab volikogu otsustada poolthäälte enamusega. Vastavad otsustused kantakse istungi protokolli.

(11) Kaalukate põhjuste olemasolu korral võib volikogu esimees või tema asendaja otsustada kaugosalusega istungi läbiviimise, millel saab osaleda infotehnoloogiliste vahendite abil istungil füüsiliselt kohal olemata. Istungil osalejale peab tagama võimaluse eemal viibides reaalajas toimuva kahesuunalise side abil istungit jälgida, teha istungi toiminguid (ettekanne, küsimuse esitamine, sõnavõtt, hääletamine ja muud toimingud) ning anda teada nende tegemise takistusest. Kaugosalusega istungil kohaldab istungi juhataja istungi läbiviimist puudutavaid sätteid erisustega, mis on vajalikud kaugosalusega istungi läbiviimiseks ja ei takista volikogu istungil osaleja õiguste teostamist. Kui volikogu liikme osavõtt kaugosalusega istungist on takistatud vallakantseleist või vallavalitsusest (ametiasutusena) mitteolenevatel põhjustel, võib istungi juhataja otsustada istungi jätkamise nende volikogu liikmetega, kelle osalemine istungil ei ole takistatud.