Lääne-Harju valla põhimäärus Art. 21Volikogu istungi kokkukutsumine

(1) Volikogu töö vormiks on istung, mille kutsub kokku volikogu esimees või tema äraolekul tema asendaja. Kui volikogu esimees ei saa volikogu istungit kokku kutsuda, peab ta sellest esimesel võimalusel teavitama volikogu aseesimeest. Kui ka volikogu aseesimees (kumbki aseesimeestest) ei saa volikogu istungit kokku kutsuda, teavitab ta sellest viivitamatult volikogu vanimat liiget.

(2) Istung kutsutakse kokku üldjuhul korra kuus.

(3) Volikogu esimees või tema asendaja on kohustatud volikogu kokku kutsuma vallavalitsuse või vähemalt neljandiku volikogu koosseisu ettepanekul nende poolt tõstatatud küsimuste arutamiseks. Istungi toimumise aja määrab volikogu esimees või tema asendaja. Istung peab toimuma hiljemalt ühe kuu jooksul ettepaneku esitamisest.

(4) Volikogu istungi kutse, kus tuleb ära näidata arutusele tulevad küsimused ehk istungi päevakorra projekt ja istungi toimumise aeg ning koht, tehakse volikogu liikmetele teatavaks elektronposti teel vähemalt neli päeva enne volikogu istungit ja avaldatakse valla veebilehel. Kutsega koos tehakse volikogu liikmetele kättesaadavaks ja avalikustatakse valla veebilehel istungi päevakorra projekti kohaselt arutamisele tulevate küsimuste juurde kuuluvad materjalid.

(5) Istungi kutse ja muud volikogu tegevust puudutavad teated edastatakse volikogu liikme poolt allkirjaga kinnitatud elektronposti aadressile. Volikogu istungi kutsega koos tehakse volikogu liikmetele kättesaadavaks istungi materjalid.

(6) Kui istungile kutsutakse kolmandaid isikuid, saadetakse neile elektronposti aadressile teade, näidates ära päevakorrapunkt, mille arutamise juurde teda kutsutakse ja vajadusel ka selle päevakorrapunktiga seotud materjalid.

(7) Volikogu liige, kes volikogu istungil osaleda ei saa, teatab pärast kutse saamist sellest e-kirjaga volikogu esimehele ja volikogu sekretärile.