Lääne-Nigula valla põhimäärus Art. 35Vallavalitsuse istungi protokoll

(1) Vallavalitsuse istungid protokollitakse. Protokollib vallasekretär või tema määratud protokollija.

(2) Istungi protokoll (edaspidi protokoll) peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(3) Istungi protokolli kantakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungist osavõtjate nimed;

3) arutlusel olnud küsimused ja nende kohta esitatud ettepanekud;

4) vastuvõetud otsustused;

5) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) otsustajate ja küsimuste algatajate eriarvamused.

(4) Protokolli juurde lisatakse volikogule suunatud õigusaktide eelnõud.

(5) Juhul, kui vallavalitsuse liige saabub istungile hiljem või lahkub varem, tehakse protokolli vastav märge koos kellaajaga.

(6) Protokollile kirjutavad alla vallavanem või tema asendaja ja protokollija, kes vastutavad protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest. Kui istungit juhatab mitu vallavalitsuse liiget, kirjutavad protokollile alla kõik istungit juhatanud isikud.

(7) Protokollid peavad olema kättesaadavad valla ametiasutuses hiljemalt viiendal tööpäeval pärast istungi toimumist. Protokollid avalikustatakse valla veebilehel dokumendiregistri kaudu. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud valla ametiasutuse siseseks kasutamiseks.