Maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukord Art. 32Liigitusskeem

(1) Dokumentide süstematiseerimise aluseks on liigitusskeem, mis koostatakse Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määruse nr 181 „Arhiivieeskiri” (edaspidi arhiivieeskiri ) järgi.

(2) Liigitusskeemis märgitakse vähemalt:

1) kohtu nimetus;

2) funktsiooni nimetus ja tähis;

3) sarja nimetus ja tähis;

4) säilitustähtaeg.

(3) Liigitusskeemis rühmitatakse dokumendid sarjadesse funktsioonide kaupa.

(4) Ühte sarja paigutatakse vaid sarnase praktilise väärtuse ja ühesuguse säilitustähtajaga dokumendid.

(5) Kui liigitusskeem muutub või kui lisanduvad uued dokumendisarjad, esitatakse uue liigitusskeemi kavand arvamuse avaldamiseks avalikule arhiivile.

(6) Liigitusskeemi kehtestab pärast avalikult arhiivilt kooskõlastuse saamist kohtudirektor oma käskkirjaga.