Narva Linnavalitsuse ehituskomisjoni põhimäärus Art. 5Komisjoni töö järelduse ja ettepanekute esitamise kord

(1) Komisjoni töövormiks on koosolek. Komisjoni koosolekud on avalikud. Komisjoni koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele. Koosolekud lepitakse kokku ning sellest teavitab komisjoni liikmeid komisjoni protokollija vähemalt 1 nädal enne komisjoni koosolekut.

(2) Komisjoni päevakorra saadab 1 nädal enne komisjoni koosoleku toimumist komisjoni liikmetele komisjoni protokollija.

(3) Komisjoni esimees tutvustab komisjoni koosolekul päevakorrapunkte.

(4) Koosoleku päevakorras olevate punktide lähtematerjalid on komisjoni liikmetele ja huvitatud isikutele tutvumiseks linna peaarhitekti tööruumides nädal enne komisjoni koosoleku toimumist.

(5) Komisjoni liikmed esitavad oma märkused ja ettepanekud komisjoni koosolekul. Komisjoni liikmel on õigus nõuda koosolekul väljaöeldud eriarvamuste kandmist protokolli esitades selleks koosoleku protokollijale eriarvamuse teksti.

(6) Komisjon vaatab läbi igale päevakorrapunktile esitatud märkused, teostab nende analüüsi ja kinnitab selle või jätab kinnitamata.

(7) Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt 1/2 Komisjoni liikmetest.

(8) Komisjoni otsused võetakse vastu kohalviibivate komisjoni liikmete poolthäälteenamusega. Igal komisjoni liikmel on üks hääl. Komisjoni liikmel ei ole õigust hääletamisest keelduda. Häälte võrdsuse korral on otsustav esimehe hääl.

(9) Koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse:

1) toimumise aeg ja koht;

2) osalenud komisjoni liikmete ja kutsutute nimed;

3) arutlusel olnud asjad ja vastu võetud otsused;

4) hääletustulemused;

5) koosolekul osalejate eriarvamused.

(10) Komisjoni märkused, läbivaatamise tulemus ja otsus protokollitakse ning protokolli allkirjastavad 3 tööpäeva jooksul komisjoni esimees ja protokollija.

(11) Komisjoni protokollija saadab komisjoni koosoleku protokolli e-postiga komisjoni liikmetele 3 tööpäeva jooksul, pärast protokolli allkirjastamist.

(12) Vajadusel lisatakse kinnitatud protokoll läbivaadatud dokumendi juurde.

(13) Vajadusel võib komisjoni koosoleku läbi viia töökorras, elektroonilise kirjade vahetamise teel.