Nõo kalmistu kasutamise eeskiri Art. 11Hooldamata hauaplatsiks tunnistamine

(1) Hooldamata hauaplatsiks loetakse hauaplats, millel esineb vähemalt üks järgmistest tunnustest:

1) hauaplatsi pinnasest on valdavas osas läbi kasvanud rohi või võsa;

2) hauarajatised ja -tähised on tugevalt sammaldunud, läbiroostetanud või lagunenud;

3) hauaplatsile on kogunenud praht ja lehed, millest järeldub, et hauaplatsi ei ole pikka aega hooldatud.

(2) Hauaplatsi hooldamata hauaplatsiks tunnistamiseks ja kasutajata hauaplatsina arvelevõtmiseks korraldab kalmistu haldaja selle ülevaatamise.

(3) Hauaplatsi ülevaatamiseks moodustab kalmistu haldaja vähemalt kaheliikmelise komisjoni.

(4) Komisjon vaatab hauaplatsi üle kahel korral:

1) esimene ülevaatus, mille käigus tuvastatakse, et hauaplats on hooldamata, ja märgistatakse see vastava sildiga, millel on kirjas palve ühenduse võtmiseks ja kalmistu haldaja kontaktandmed. Viimase hauaplatsi kasutaja andmete olemasolul edastab kalmistu haldaja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoiatuse.

2) teine ülevaatus toimub mitte varem kui aasta pärast esimest ülevaatust. Selle käigus kontrollitakse esimesel ülevaatusel märgistatud hauaplatsi seisukorda ja võetakse vastu otsus hauaplatsi kasutajata hauaplatsiks tunnistamise või tunnistamata jätmise kohta.

(5) Ülevaatuse kohta koostatakse protokoll, milles tuuakse ära hooldamata hauaplatsi asukoht, suurus ja kirjeldus. Teise ülevaatuse ajal lisatakse protokolli märge otsusest hauaplatsi kasutajata hauaplatsiks tunnistamise või mittetunnistamise kohta. Protokollile kirjutavad alla kõik ülevaatusel osalenud komisjoni liikmed.

(6) Hooldamata hauaplatsina arvele võetud hauaplatside kohta avaldatakse kalmistu haldaja kodulehel teade, andes hauaplatsi kasutajale võimaluse ühe kuu jooksul pärast teate avaldamist võtta ühendust kalmistu haldajaga.

(7) Pärast hauaplatsi kasutajata hauaplatsiks tunnistamise otsust on kolme kuu möödumisel kalmistu haldajal õigus kasutusleping ühepoolselt üles öelda.