Kiili valla lemmikloomade registri põhimäärus Art. 5Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur

(1) Register on avalik ja seda peetakse veebipõhise liidesega andmebaasina.

(2) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja andmeid töödeldakse registri pidamiseks väljatöötatud tarkvaraga.

(3) Registri vastutava töötleja õiguste teostaja (edaspidi vastutav töötleja ) määratakse vallavalitsuse poolt.

(4) Vastutaval töötlejal on registri pidamisel järgmised ülesanded:

1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;

2) korraldab registri pidamist reguleerivate Kiili valla õigusaktide eelnõude ning dokumentatsiooni koostamist;

3) korraldab ja juhib registri arendustöid ja kasutuselevõttu;

4) korraldab ja juhib registri pidamist, täiendamist ja kasutajate õiguste haldamist;

5) korraldab lepingute sõlmimist registri volitatud töötlejatega registri andmete töötlemiseks;

6) annab ametnikele volitusi ning määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ja kohustuste täitmiseks;

7) lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme;

8) teostab järelevalvet registri pidamise üle;

9) tagab andmetele juurdepääsu nende sihipäraseks kasutamiseks;

10) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.

(5) Registri volitatud töötlejad on vallavalitsuse lepingulise partnerina volitatud veterinaararstid (edaspidi volitatud töötleja ).

(6) Volitatud töötlejal on registri pidamisel järgmised ülesanded:

1) täidab vastutava töötleja korraldusi;

2) töötleb registriandmeid;

3) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks;

4) teavitab vastutavat töötlejat kohe registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärastest kasutamise juhtudest;

5) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.

(7) Register jaguneb kahte ossa:

1) ajakohased andmed – kehtivad andmed vallas registreeritud lemmikloomade ja nende omanike kohta;

2) aegunud andmed – vallas registreeritud koerte, kasside ja teiste lemmikloomade ja nende omanike kohta avastatud ebaõiged andmed ja kehtetuks muutunud andmed.

(8) Ajakohaste ja aegunud andmete andmekoosseis on samasugune, välja arvatud juhul, kui registri vastutav töötleja on registriandmete koosseisu laiendanud pärast andmete arhiveerimist.