Kuusalu valla põhimääruse kehtestamine Art. 41Vallavalitsuse istungi päevakorda eelnõude esitamine ja nõuded neile

(1) Ettepanekuid vallavalitsuse õigusaktide eelnõude ja muude küsimuste vallavalitsuse istungi päevakorda võtmiseks on õigus teha:

1) vallavanemal;

2) vallavalitsuse liikmel;

3) vallasekretäril;

4) volikogu ja vallavalitsuse komisjonil;

5) vallaelanikel seaduses sätestatud alusel ja korras;

6) volikogul;

7) volikogu esimehel.

(2) Vallavalitsuse istungi päevakorda esitatakse:

1) volikogu määruste ja otsuste eelnõud;

2) vallavalitsuse määruste ja korralduste eelnõud;

3) muud vallavalitsuse pädevuses olevad otsustamist vajavad küsimused, mis ei vaja vallavalitsuse õigusakti kehtestamist;

4) informatsioonid.

(3) Vallavalitsuse istungile esitatavaid materjale valmistavad ette vallavalitsuse struktuuriüksused, vajadusel ka vallavalitsuse komisjonid ja töörühmad. Vallavanema poolt päevakorda esitatavate materjalide ettevalmistamist korraldab vallakantselei. (M-2-23.03.2011)

(4) Komisjonide koostatud ettepanekud ja materjalid esitab vallavalitsusele komisjoni esimees.

(5) Isikute, sh äriühingute, mittetulundusühingute, muude asutuste või institutsioonide poolt vallavalitsusele edastatavate ettepanekute esitamise otsustab vastava valdkonna juht või vallavanem. (M-2-23.03.2011)

(6) Vallavalitsusele esitatavate materjalide komplektsuse ning nende õiguspärasuse ja normitehnilise korrektsuse eest vastutab materjalid esitanud struktuuriüksuse juht, vallavanema esitatud materjalide puhul vallakantselei. (M-2-23.03.2011)

(7) Kui vallavalitsuse istungi päevakorda esitatavate küsimuste otsustamine ei nõua vallavalitsuse õigusakti kehtestamist, esitatakse vallavalitsusele vastava otsustuse eelnõu. Vallavalitsuse otsustus dokumenteeritakse märkena istungi protokollis.

(8) Enne õigusakti eelnõu vallavalitsusele esitamist tuleb eelnõu kooskõlastada viseerimise teel (dokumendile lisatakse asjassepuutuva ametiisiku nimi, allkiri, ametikoht ja kuupäev). Kooskõlastuse andmine tähendab esitatud eelnõuga nõustumist. Kui isik, kellele on esitatud eelnõu kooskõlastamiseks, leiab, et eelnõud tuleks muuta, täiendada vms, lisab ta oma põhjendatud ettepanekud eraldi õiendina. Vajaduse korral esitatakse eelnõu arvamuse saamiseks ka teistele asjaomastele institutsioonidele. (M-2-23.03.2011)

(9) Eelnõu kuulub viseerimisele järgmises järjekorras:

1) eelnõu koostaja;

2) struktuuriüksuse juht või komisjoni esimees;

3) struktuuriüksuse juht (juhid), kellele antakse ülesandeid või keda see puudutab;

4) valdkonda kureeriv abivallavanem; (M-2-23.03.2011)

5) ametnikud, kellele antakse ülesandeid või kelle kureeritavat valdkonda see puudutab; (M-2-23.03.2011)

6) vallasekretär;

7) jurist, kui vallasekretäri nõudmisel on tarvis tellida eelnõule juriidiline ekspertiis. (M-2-23.03.2011)

(10) Üldjuhul tuleb kooskõlastamiseks esitatud eelnõud viseerida ühe, kuid mitte kauem kui kolme tööpäeva jooksul.

(11) Vallavalitsuse eelnõule peavad olema lisatud dokumentide koopiad, mida on vaja konkreetse asja otsustamiseks. Määruse eelnõule peab olema lisatud ka seletuskiri, mis on allkirjastatud esitaja poolt. (M–30-21.06.2006)

(12) Seletuskiri peab sisaldama:

1) eelnõu koostaja(te) nime(sid);

2) õigusakti kehtestamise või asja otsustamise vajalikkuse põhjendust;

3) õigusakti kehtestamisega seotud majanduslike kulude arvestust ja finantseerimisallikaid;

4) [kehtetu – jõust. 21.06.2006];

5) andmeid eelnõu rakendamisega kaasnevate organisatsiooniliste muudatuste kohta;

6) muid vajalikke andmeid ja põhjendusi, mis on olulised õigusakti eelnõu vastuvõtmiseks või asja otsustamiseks.

(13) Vallavalitsuse õigusaktide eelnõud peavad olema kooskõlas põhiseaduse, teiste seaduste ja õigusaktidega, sh volikogu ja vallavalitsuse õigusaktidega, vastama seadusega kehtestatud vorminõuetele, olema normitehniliselt, keeleliselt ja terminoloogiliselt korrektsed. Õigusaktide sõnastus peab olema üheselt mõistetav.

(14) Vallavalitsuse määruste ja korralduste eelnõud koos asjassepuutuvate materjalidega registreerib koostaja elektroonilises dokumendihaldussüsteemis üldjuhul hiljemalt kaks tööpäeva enne vallavalitsuse istungi toimumist kella 14.00-ks. (M-2-23.03.2011)

(15) Kiiret otsustamist vajavate küsimuste lahendamiseks kokkukutsutud vallavalitsuse istungi materjalid antakse vallavalitsuse kantseleile üle vallavanema määratud tähtajaks või esitatakse vallavalitsuse istungil, kui vallavanem ei ole määranud teist tähtaega. (M–30-21.06.2006)

(16) Kiiret otsustamist vajavate asjade materjalid esitatakse vallavalitsuse istungi päevakorda võtmiseks asjaomase abivallavanema poolt motiveeritult ning vahetult vallavanemale, kelle otsusel võib enne istungit arvata päevakorda täiendavaid punkte. (M-2-23.03.2011)

(17) Kiiret otsustamist nõudvate küsimuste lahendamiseks esitatud materjalide vastavust kehtestatud nõuetele kantseleis üldjuhul enne vallavalitsuse istungit ei kontrollita ja need arvatakse vallavalitsuse istungi päevakorda lisapunktidena. Eelnõu vastavust kehtestatud nõuetele kontrollitakse enne õigusakti jõustumist. Kui õigusakt ei vasta nõuetele, tagastatakse see eelnõu koostajale, kes peab eelnõu viima vastavusse käesoleva paragrahvi lõike 13 kehtestatud nõuetega ja esitama selle allkirjastamiseks hiljemalt ühe tööpäeva jooksul. (M–30-21.06.2006)