BEK 561/2026 Art. 20
Kommunens registrering og indberetning vedrørende indkaldelser til samtaler, frister m.v.
Ved alle indkaldelser registreres og indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Dato, start og sluttidspunkt for samtalens eller opfølgningens afholdelse. 3) Samtale- eller opfølgningsformen (om borger deltager personligt, digitalt, telefonisk m.v.). 4) Samtale- eller opfølgningstypen (jobsamtale, opfølgningssamtale m.v.). 5) Samtale- eller opfølgningssted (lokation). 6) Personens kontaktmuligheder i forbindelse med samtalen. 7) Adressen hvor samtalen afholdes, hvis der er tale om en samtale med personligt fremmøde. 8) Ved telefonmøde, hvor borgeren skal ringe til kommunen, oplyses det telefonnummer, som borgeren skal ringe på. 9) Titel og beskrivelse af mødet. 10) Navn på den medarbejder, der skal stå for samtalen eller mødet. 11) Angivelse af, om ombooking er mulig. 12) Eventuel periode for ombooking. 13) For jobsamtaler efter § 32, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats angives status for arbejdsløshedskassens deltagelse.
Stk. 2. Indkaldelsen registreres og indberettes i umiddelbar forlængelse af registreringen i kommunens it-system.
Stk. 3. Hvis en indkaldt samtale eller et indkaldt møde aflyses, flyttes eller på anden måde ændres, registreres og indberettes dette i umiddelbar forlængelse af registreringen i kommunens it-system.
Stk. 4. Anmodninger om tidlig opfølgning registreres og indberettes som en persongruppemarkering. Der anvendes persongruppemarkeringen: Tidlig opfølgning - fast track.
Stk. 5. For personer omfattet af § 19, nr. 1, videregives oplysningerne til borgerens arbejdsløshedskasse.
Stk. 6. Indkaldelser og selvbookede samtaler vises for borgeren på Jobnet og på Mit overblik på Borger.dk.