BEK 7/2026 Art. 5

Digitale forskningsdata skal anmeldes inden afslutning af forskningsprojektet, jf. dog stk. 2-3.

Stk. 2. En myndighed kan anmelde digitale forskningsdata, inden indsamling af data påbegyndes, hvis metode og dataindsamling er defineret på forhånd. Efter anmeldelsen træffer Rigsarkivet beslutning om bevaring eller kassation. Hvis der sker væsentlige ændringer af dataindsamlingen i løbet af projektet, skal myndigheden foretage en ny anmeldelse, så Rigsarkivet kan foretage en revurdering af datas bevaringsværdi.

Stk. 3. Datasamlinger, som skabes ved monitorering eller kontinuerlig indsamling af data, skal altid anmeldes, når indsamlingen påbegyndes. Hvis der sker væsentlige ændringer af dataindsamlingen i løbet af projektet, skal myndigheden foretage en ny anmeldelse, så Rigsarkivet kan foretage en revurdering af datas bevaringsværdi.