BEK 1113/2022 Art. 3
Inden der træffes afgørelse om udelukkelse fra fællesskab, jf. kriminallovens § 223, skal der tilvejebringes fyldestgørende oplysninger om de forhold, der kan lægges til grund for afgørelsen. Den indsatte skal gøres bekendt med adgangen til at lade sig bistå af andre. Den indsatte skal endvidere gøres bekendt med de foreliggende oplysninger, herunder indberetninger og eventuelle afhøringer, og parten skal have lejlighed til at udtale sig, jf. dog stk. 5 og 6.
Stk. 2. Foretages der afhøringer, skal den afhørte have lejlighed til at godkende referatet af sin forklaring, og det skal fremgå af referatet af afhøringen, om godkendelse er sket. Afhøringer overværes af to af institutionens ansatte.
Stk. 3. Der skal udarbejdes et notat, der indeholder en gengivelse af de omstændigheder, herunder indberetninger og eventuelle afhøringer, der kan lægges til grund for afgørelsen. Notatet skal endvidere gengive den trufne afgørelse og en begrundelse for denne. Begrundelsen skal indeholde en henvisning til de retsregler, afgørelsen er truffet efter, og angive hvilke hovedhensyn, der har været bestemmende for skønnet, ligesom de faktiske omstændigheder, som er tillagt væsentlig betydning for afgørelsen, skal fremgå. Notatet skal endvidere indeholde oplysning om, 1) hvornår afgørelsen og begrundelsen for denne er meddelt den indsatte, 2) at den indsatte er orienteret om hvilke retsregler, afgørelsen er truffet i henhold til, og 3) at den indsatte er vejledt om muligheden for at klage til direktøren for Kriminalforsorgen over den trufne afgørelse, og om hvornår fristen for at indgive klage til direktøren for Kriminalforsorgen udløber, jf. kriminallovens § 245, stk. 1.
Stk. 4. Den indsatte skal efter anmodning have udleveret kopi af det i stk. 3 nævnte notat, jf. dog stk. 5.
Stk. 5. Retten til aktindsigt kan begrænses i overensstemmelse med forvaltningslovgivningen i det omfang, den indsattes interesse i at kunne benytte notatet til varetagelse af sit tarv findes at burde vige for afgørende hensyn til den pågældende selv eller til andre private eller offentlige interesser, f.eks. af hensyn til institutionens sikkerhed, eller til beskyttelse af enkeltpersoner.
Stk. 6. I det omfang den indsatte ikke har adgang til partsaktindsigt efter reglerne i forvaltningslovgivningen, skal der ikke ske partshøring.