BEK 285/2022 Art. 13

Ved anvendelse af løn som støtteberettiget udgift kan der maksimalt medregnes den faktiske timeløn ganget med det antal timer, som anvendes på projektet, jf. dog stk. 4. Timelønnen for månedslønnede beregnes efter retningslinjer udsendt af tilsagnsgiver. Den beregnede løn (den faktiske timeløn ganget med det antal timer, som anvendes på deltagende projekter) kan ikke overstige den betalte løn. Tilsagnsgiver kan fastsætte nærmere krav til anvendelse af løn som støtteberettiget udgift.

Stk. 2. For lønninger skal der etableres en særskilt skriftlig eller elektronisk opgørelse fordelt pr. medarbejder med oplysninger om arbejdsopgaver, tidsforbrug pr. dag, løn, timesatser m.v. Opgørelsen af timer skal ske løbende, og opgørelsen skal være elektronisk godkendt eller underskrevet og dateret af medarbejderen.

Stk. 3. For medarbejdere, der helt eller delvist er fast tilknyttet et eller flere projekter i en periode, kan dokumentation for den anvendte tid på projektet ske i form af en skriftlig arbejdsbeskrivelse. I arbejdsbeskrivelsen skal arbejdsopgaver og tidsforbrug på det enkelte projekt være angivet. Arbejdsbeskrivelsen skal være dateret og underskrevet fysisk eller elektronisk af arbejdsgiveren eller projektlederen samt af medarbejderen. Lønudgifterne kan først medtages i projektregnskabet fra den dato, hvor arbejdsbeskrivelsen er dateret og underskrevet af begge parter.

Stk. 4. Tilsagnsgiver kan fastsætte nærmere krav til anvendelse af standardsats i stedet for faktisk løn, jf. stk. 1. Standardsatsen fastsættes af tilsagnsgiver. De støtteberettigede udgifter beregnes herefter som det antal timer, der anvendes på projektet, ganget med standardsatsen. Reglerne om dokumentation i stk. 2 og 3 finder tilsvarende anvendelse i disse tilfælde.