BEK 516/2018 Art. 17

Der skal foretages maskinel registrering (logning) af alle anvendelser af oplysninger om fysiske og juridiske personer. Registreringen skal mindst indeholde oplysning om tidspunkt, bruger, type af anvendelse og angivelse af den person, de anvendte oplysninger vedrørte, eller det anvendte søgekriterium. Loggen skal opbevares i 6 måneder, hvorefter den skal slettes. Politiets Efterretningstjeneste kan opbevare loggen i op til 5 år, hvis der er et særligt behov herfor.

Stk. 2. Bestemmelsen i stk. 1 finder ikke anvendelse for oplysninger om fysiske og juridiske personer, som indgår i tekstbehandlingsdokumenter og lignende, der ikke foreligger i endelig form. Det samme gælder sådanne dokumenter, som foreligger i endelig form, hvis der sker sletning inden for en af Politiets Efterretningstjeneste nærmere fastsat kortere frist.

Stk. 3. Bestemmelsen i stk. 1 finder ikke anvendelse, hvis behandlingen af oplysninger om fysiske og juridiske personer udelukkende sker ved afvikling af programmer, som foretager en forud defineret massebehandling af oplysninger om fysiske og juridiske personer (»batch»-kørsler). Der skal dog foretages maskinel logning af bruger og tidspunkt for behandlingen.

Stk. 4. Bestemmelsen i stk. 1 finder endvidere ikke anvendelse, hvis behandlingen af oplysningerne om fysiske og juridiske personer udelukkende sker med henblik på statistiske eller videnskabelige undersøgelser, og identifikationsoplysningerne forinden enten er krypteret eller erstattet med et kodenummer eller lignende. Der skal dog foretages maskinel logning af bruger og tidspunkt for behandlingen.