Pravilnik o pogojih, ki jih morajo izpolnjevati šole ali šol Art. 3
(1) Šola letenja mora voditi predpisano knjigo učencev in pripravnikov.
(2) V knjigo iz prejšnjega odstavka se v posamezne rubrike za posameznega učenca oziroma pripravnika vpišejo naslednji podatki:
1. zaporedna številka vpisa;
2. datum vpisa;
3. številka dosjeja;
4. priimek, očetovo ime in ime;
5. dan, mesec, leto in kraj rojstva;
6. stalno prebivališče, poklic in navedba osebe, katero je treba obvestiti v primeru nesreče;
7. datum zadnjega zdravniškega pregleda oziroma številka in datum veljavnosti dovoljenja;
8. podatki iz knjižice letenja (skokov) na dan vpisa v knjigo učencev oziroma pripravnikov, in sicer o številu letov in številu ur letenja, navedene posebej za letenje (skoke) z učiteljem/instruktorjem in posebej za samostojno letenje (skoke);
9. za katero dovoljenje oziroma določeno strokovno delo se usposablja;
10. ime in priimek učitelja/instruktorja in njegov podpis;
11. datum začetka in zaključka usposabljanja;
12. število letov (skokov) in trajanje v času usposabljanja, in sicer o številu letov in številu ur letenja, navedene posebej za letenje (skoke) z učiteljem/instruktorjem in posebej za samostojno letenje (skoke);
13. datum, kraj in uspeh na izpitu, z navedbo ali gre za redni, popravni ali ponovni izpit;
14. navedba, za katero dovoljenje oziroma za opravljanje katerega strokovnega dela je učenec oziroma pripravnik usposobljen;
15. navedba pooblaščene osebe, ki potrjuje točnost vpisanih podatkov, njen podpis in žig in
16. opombe.