Pravilnik o institucijah za izdajanje poročil o preizkusu ig Art. 19
NALOGE IN DOLŽNOSTI INSTITUCIJE
(1) Institucija mora dokumentirati vse postopke za izdajo poročil o preizkusu igralne narave.
(2) Poleg kopij vseh izdanih poročil o preizkusu igralne naprave mora institucija voditi podatkovno bazo o vseh dogodkih za posamezno igralno napravo, ki vključuje vse redne kontrole zaradi posegov, nadgradenj kot tudi izredne kontrole, ki so bile opravljene na tej napravi.
(3) V postopku odobritve tipa igralne naprave institucija izda certifikat o ustreznosti tipa na osnovi popolne vloge in poročila o izvedenih tehničnih preskusih, iz katerih je mogoče ugotoviti skladnost tipa z zahtevami iz predpisov, ki urejajo igre na srečo. Institucija mora poleg kopije izdanega certifikata hraniti tudi vso dokumentacijo (vlogo, zapise, poročila, tehnično in drugo dokumentacijo), na podlagi katere je bil izdan certifikat.
(4) Institucija mora nadzirati izdane certifikate o ustreznosti igralne naprave in jih preklicati v primeru naknadno ugotovljenih neskladnosti kot posledica skritih napak ali zlorab. Nadzor izdanih listin izvaja s kontrolo igralnih naprav v uporabi, z zbiranjem pritožb in z občasnim preverjanjem proizvodnega procesa igralnih naprav.
(5) Institucija mora vso navedeno dokumentacijo, preskuševalni laboratorij pa vse zapise in podatke o izvedenih preskusih iz 10. člena tega pravilnika, hraniti najmanj 2 leti po zadnji uporabi igralne naprave na ozemlju Republike Slovenije.