Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slo Art. 144

(1) Proračunski uporabnik evidentira pogodbe, izdane naročilnice, druge listine in posamične pravne akte, ki so osnova za prevzemanje obveznosti, neodvisno od formalne oblike dokumenta, vključno s predpogodbami, pismi o nameri ali drugimi akti s podobnimi posledicami, v evidenco pogodb v sistemu MFERAC najkasneje v petih dneh od veljavnosti akta.

(2) V evidenco pogodb se vpiše najmanj naslednje podatke:

- številka pogodbe;

- daljša številka pogodbe;

- predmet pogodbe (razen v primeru, ko gre za pogodbo po zakonu, ki ureja tajne podatke);

- datum sklenitve pogodbe;

- šifra pogodbenega partnerja iz šifranta poslovnih partnerjev;

- datum začetka veljavnosti;

- datum konca veljavnosti;

- pogodbena vrednost v nacionalni valuti.

(3) V evidenco pogodb se lahko vpisuje tudi druge podatke, ki so potrebni za spremljanje izvajanja pogodbe.