Kliimaministeeriumi valitsemisel oleva vallasasja kasutamise Art. 19Vallasasja kasutamiseks andmise ja võõrandamise lepingute ja muude dokumentide säilitamine

(1) Vallasasja kasutamiseks andmise ja võõrandamise menetluses kogutud andmetest ja dokumentidest koostatakse toimik, mida säilitatakse asutusesisese korralduse kohaselt.

(2) Vallasasja kasutamiseks andmise ja võõrandamise toimikusse kogutakse vähemalt:

1) vallasasja kasutamiseks andmise või võõrandamise otsus;

2) avalikul enampakkumisel või valikpakkumisel esitatud pakkumised, pakkumiste protokoll, tulemuste kinnitamise otsus;

3) otsustuskorras võõrandamise või kasutamiseks andmise korral taotlus ning andmed kasutamise või võõrandamise tasu määramise kohta;

4) menetluse käigus kogutud taotlused, kooskõlastused ja nõusolekud;

5) vallasasja kasutamise või võõrandamise leping;

6) teave vallasasja kasutamiseks andmise või võõrandamise menetluses avaldatud ametlike teadaannete kohta.