Kohtu kinnistusosakonna kodukord Art. 213Pabertoimiku digiteerimine ja arhiivi üleandmine

(1) Kinnistusraamatu infosüsteemi kantud ja õiguslikku tähendust omavate registriosade, sealhulgas suletud registriosade kohta paberil peetavad kinnistustoimikud digiteeritakse vastavalt käesolevale määrusele ja elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile ning antakse üle avalikule arhiivile.

(1¹) Kinnistustoimikus sisalduvalt paberdokumendilt, mida skaneerimine võib kahjustada, eemaldatakse enne skaneerimist paelad või nöörid, millega dokument on kokku köidetud. Pärast skaneerimist köidetakse dokument uuesti ning lisatakse märkus, mis varustatakse kinnistusosakonna pitseriga ning mis peab sisaldama järgmisi andmeid:

1) info selle kohta, et dokument on kinnistusosakonnas lahti võetud ja uuesti kokku köidetud;

2) dokumendi uuesti köitmise kuupäev;

3) köitja ametinimetus, nimi ja allkiri.

(2) Elektroonilises kinnistustoimikus säilitamisele ei kuulu:

1) sisukord;

2) kinnistamisotsused ja kandemäärused, mille alusel on tehtud kinnistusraamatusse kanne;

3) riigilõivu tasumist tõendavad dokumendid.