Rahvusvaheliste ürituste ja konverentside toetamise tingimus Art. 12Nõuded taotlusele

(1) Taotluses sisalduv projekt peab vastama meetme ning «Perioodi 2007–2013 struktuuritoetuse seaduse» § 15 lõikes 1 sätestatud tingimustele.

(2) Taotlus peab vastama järgmistele nõuetele:

1) taotlus on esitatud käesolevas määruses kehtestatud korras ja vormis;

2) toetust taotletakse käesoleva määruse §-s 5 kehtestatud toetatavatele tegevustele;

3) taotletud toetuse suurus ei ületa käesoleva määruse §-s 10 kehtestatud toetuse määra;

4) taotluses sisalduva projekti tegevused planeeritakse lõpetada projekti perioodil, kuid mitte hiljem kui 31. oktoobril 2015. aastal;

5) taotluses sisalduva projekti eelarves on muuhulgas ette nähtud nõutav omafinantseering;

6) taotluses esitatud andmed on täielikud ja õiged;

7) taotluses on partneri kaasamisel nimetatud partner ja tema panus projekti;

8) taotluse on sõltuvalt selle esitamise viisist allkirjastanud taotleja esindusõiguslik isik omakäelise allkirjaga või digitaalallkirjaga.

(3) Taotlus peab sisaldama vähemalt järgmisi andmeid:

1) taotleja nimi ja üldandmed, sealhulgas juriidiline vorm, registrikood, käibemaksukohustuslase number, juhul kui taotleja on käibemaksukohuslane, postiaadress, telefoninumber, e-posti aadress, pangarekvisiidid, esindusõigusliku isiku nimi ja ametikoht, projektijuhi nimi ja ametikoht;

1¹) kontserni puhul taotleja kontserni liikmete koosseis;

2) andmed projekti kohta, sealhulgas projekti nimi, planeeritavate tegevuste algus- ja lõppkuupäev, projekti eesmärk, tegevuste lühikirjeldus, projekti eelarve tegevuste lõikes koos planeeritavate hangetega tegevuste elluviimisel, projekti teostamise ajakava, projekti üldmaksumus, taotletava toetuse summa, omafinantseeringu summa;

3) andmed projekti planeeritavate tulemuste ja mõju kohta;

4) kinnitus nõuetekohase omafinantseeringu olemasolu kohta;

5) esitatud lisadokumentide loetelu;

6) taotleja esindusõigusliku isiku kinnitus esitatud andmete õigsuse kohta;

7) partneri kaasamisel andmed partneri ja tema panuse kohta projekti, sealhulgas partneri nimi, juriidiline vorm, registrikood, postiaadress, telefoninumber, e-posti aadress, esindusõigusliku isiku nimi ja ametikoht ning informatsioon partneri rahalise või rahaliselt mõõdetava panuse kohta projekti.

(4) Taotlus peab muu hulgas sisaldama järgmisi dokumente:

1) projektis planeeritud tegevuste hinnakalkulatsioon ja selle aluseks olev lähteülesanne või hankedokumentatsioon (sh hanketeated, hankes osalenud ettevõtjate hinnapakkumised, eduka pakkuja valimise protokollid jms);

2) tõendavad dokumendid, et on küsitud vähemalt kolme omavahel sõltumatu pakkuja poolt esitatud hinnapakkumist koos teostatavate tegevuste lühikirjeldusega, juhul kui tehingu summa käibemaksuta ületab 6400 eurot ning toetuse taotleja ei pea järgima riigihangete seadust. Kui kolme sõltumatut hinnapakkumist ei ole võimalik esitada või kui ei valita odavaimat pakkumust, tuleb esitada sellekohane põhjendus;

3) taotleja projektimeeskonna liikmete elulookirjeldused;

4) konverentsi, kultuuri- või spordiürituse programm;

5) konverentsi, kultuuri- või spordiürituse detailne tulude ja kulude analüüs, sealhulgas mitterahalised kulud;

6) volikiri, kui esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel.