Avaliku dokumendi legaliseerimise kord ja taotluse vorm Art. 4Legaliseerimise vormistamine

(1) Avaliku dokumendi legaliseerimisel tehakse sellele asjaomane märge (legaliseerimismärge), mis sisaldab:

1) välisesinduses legaliseerimisel templit tekstiga «Dokumendi on legaliseerinud Eesti Vabariigi suursaatkond/peakonsulaat/konsul. Dokumendi sisu ei ole kontrollitud. The present document has been legalised by the Embassy/Consulate General/Consul of the Republic of Estonia. The contents of this document have not been verified.»;

2) konsulaarosakonnas legaliseerimisel templit tekstiga «Dokumendi on legaliseerinud Eesti Vabariigi Välisministeerium. Dokumendi sisu ei ole kontrollitud. This document has been legalised by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia. The contents of this document have not been verified.»;

3) legaliseerimise kuupäeva;

4) toimingu registreerimisnumbrit;

5) legaliseeriva konsulaarametniku allkirja;

6) välisesinduse või konsulaarosakonna väikese riigivapiga pitserit;

7) legaliseeriva ametiisiku nimetemplit.

(2) Legaliseerimismärge tehakse võimaluse korral avaliku dokumendi allkirjastanud või legaliseerinud ametiisiku allkirja ja dokumendi väljastanud või legaliseerinud asutuse pitseri või templi alla või kõrvale.

(3) Väikese riigivapiga pitser peab osaliselt olema legaliseeriva konsulaarametniku allkirja peal.

(4) Juhul kui dokumendil ei ole legaliseerimismärke jaoks ruumi, kleebitakse jätkuks lisalehena sobiva suurusega valge paber, mis kinnitatakse äärtest kahe öösiga. Dokumendi ääre ja lisalehe kattumiskohale pannakse välisesinduse või konsulaarosakonna väikese riigivapiga pitser nii, et pool sellest on legaliseeritaval dokumendil ja teine pool lisalehel.