Tõestamistoimingu tegemise ja Välisministeeriumi konsulaaros Art. 3Konsulaarametniku tegevus konsulaarosakonna kooskõlastusel tehtavas toimingus

(1) Konsulaarametnik tuvastab taotlejaga isiklikult kohtudes tema isikusamasuse ning teo- ja otsustusvõime ning teeb kindlaks ja paneb kirja taotleja tegeliku tahte ja kõik toiminguks vajalikud andmed.

(2) Kui konsulaarametnik on käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud asjaolud kindlaks teinud, edastab ta isikusamasuse aluseks olevate dokumentide, taotleja täpse tahteavalduse, koostatava dokumendi kavandi ja muude asjakohaste dokumentide ärakirjad konsulaarosakonda.

(3) Pärast konsulaarosakonnast kooskõlastuse ja juhendite saamist registreerib konsulaarametnik toimingu konsulaarametniku ametitoimingute raamatus välisministri 8. juuni 2009. a määruse nr 5 «Konsulaarametniku ametitoimingute andmekogu asutamise ja pidamise kord» §-de 6 ja 10 kohaselt, kontrollib riigilõivu tasumist ning koostab taotleja soovitud dokumendi.

(4) Konsulaarametnik teeb seaduses ettenähtud toimingu enda nimel ja vastutusel.

(5) Konsulaarametnik saadab pärast toimingu tegemist konsulaarosakonda notariaalakti lihtärakirja.