KonS Art. 12Konsulaarteenuste ja konsulaarabi registreerimine

(1) Konsulaarametniku ametitoimingute ja diplomaatiliste passide andmekogu asutab ja selle põhimääruse kehtestab valdkonna eest vastutav minister ./dyn=130062026064&id=115082017005 määrusega.

(2) Konsulaarametniku konsulaarteenuse ja konsulaarabi osutamise toimingud registreeritakse ametitoimingute raamatus. Konsulaarametniku ametitoimingute raamatut peetakse digitaalse andmekoguna.

(3) Käesoleva paragrahvi lõike 1 alusel loodud andmekogu eesmärk on võimaldada konsulaarametnikul osutada konsulaarteenust (edaspidi teenus ), teha konsulaarabitoimingut (edaspidi toiming ), registreerida teenus ja toiming ning pidada koondarvestust. Sellel eesmärgil võib töödelda järgmisi isikuandmeid:

1) teenuse või toimingu taotleja isikuandmed – üldandmed, isikut tõendava dokumendi andmed, tõendi või dokumendi andmed, töötamise andmed, reisi andmed, teenuse või toiminguga seotud terviseandmed, teovõimeandmed, välismaal kinnipidamise ja karistuse andmed, biomeetrilised andmed, foto;

2) teenuse või toimingu taotleja sugulase, kontaktisiku või seadusliku esindaja, taotlejaga koos elavate perekonnaliikmete või teiste toimingu osaliste üldandmed ja isikut tõendava dokumendi andmed;

3) teenuse osutaja või toimingu tegija üldandmed ja töötamise andmed;

4) andmekogu kasutaja üldandmed ja töötamise andmed.

(3¹) Isiku tuvastamisel ja isikusamasuse kontrollimisel isikut tõendavate dokumentide seaduse § 15 5 tähenduses võib töödelda isiku identiteediandmeid, mis on kantud konsulaarametniku ametitoimingute ja diplomaatiliste passide andmekogusse.

(4) Konsulaarametniku ametitoimingute ja diplomaatiliste passide andmekogu vastutav töötleja on Välisministeerium.

(5) Konsulaarametniku ametitoimingute ja diplomaatiliste passide andmekogus sisalduvaid andmeid säilitatakse kuni kümme aastat.

(6) Isiku tuvastamise või isikusamasuse kontrollimise eesmärgil töödeldavad biomeetrilised andmed kustutatakse andmekogust viivitamata pärast võrdlusuuringu tegemist.

(7) Konsulaarametniku ametitoimingute ja diplomaatiliste passide andmekogu põhimääruses sätestatakse kogutavate andmete täpsem koosseis ja andmekogusse kandmise kord, andmetele juurdepääsu saamise ja andmete väljastamise kord, andmete säilitamise täpsemad tähtajad ning muud korraldusküsimused.