Toimiku pidamise, säilitamise ja hävitamise kord Art. 2Toimiku pidamine

(1) Toimikus säilitatakse „Kaitseväe korralduse seaduse” § 37 lõike 1 punktis 4 ja lõikes 2, § 37 1 lõike 4 2 punktis 3, §-s 41 5 ning § 54 1 lõike 2 punktis 2 sätestatud viisil ning muul viisil kogutud teavet.

(2) Toimik avatakse Kaitseväe juhataja või tema poolt volitatud ametniku kirjaliku otsuse alusel.

(3) Otsus toimiku avamiseks tehakse vajadusel iga juhtumi või nõude kohta eraldi.

(4) Toimiku avamise otsus peab sisaldama:

1) otsuse tegija ametinimetust ja nime, otsuse tegemise kuupäeva;

2) toimiku avamise ajendit ja teabe kogumise viise;

3) otsuse toimiku vastava Kaitseväe struktuuriüksuse menetlusse andmise kohta;

4) otsuse tegija allkirja.

(5) Toimiku avamise otsusele antakse selle otsusega alustatud toimiku number.