E-toimiku süsteemi asutamine ja e-toimiku süsteemi pidamise Art. 16Volitatud töötleja juurdepääsu erisused sõltuvalt e-toimiku süsteemi andmete salastatuse astmest

(1) Andmete salastatuse astmed e-toimiku süsteemis on järgmised:

1) avalik;

2) piiratud juurdepääsuga;

3) salastatud.

(2) Salastatuse astme määrab andmeid sisestav volitatud töötleja, lähtudes seadusest ja andmete iseloomust.

(3) Avalikel andmetel puuduvad juurdepääsupiirangud ning need kuuluvad seaduses sätestatud juhtudel avalikustamisele.

(4) Piiratud juurdepääsuga andmetel on osaline juurdepääsupiirang. Piiratud juurdepääsuga andmeid näeb piisavate õiguste olemasolu korral see volitatud töötleja töötaja, kes asja menetleb või kes on asja menetlenud. Paragrahvi 4 lõike 2 punktides 1–4 ja 6 nimetatud volitatud töötlejate töötajad näevad piisavate õiguste olemasolu korral järgmisi piiratud juurdepääsuga andmeid:

1) kriminaalmenetluses § 17 lõikes 2 loetletud andmeid ning sündmuste ja toimingute nimekirja;

2) väärteomenetluses § 18 lõikes 2 loetletud andmeid.

(4¹) E-toimiku süsteemi avaliku liidese kaudu näeb piiratud juurdepääsuga andmeid üksnes see isik, kelle kohta need andmed on kogutud, kui nende andmete vaatamiseks ei ole seatud talle piirangut.

(5) Salastatud andmetel on täiendavad juurdepääsupiirangud, millest tulenevalt näevad neid vaid §-des 17–18 1 nimetatud isikud nimetatud paragrahvides sätestatud ulatuses.

(6) Andmesubjekti õigust tutvuda tema kohta kogutud andmetega võib piirata üksnes seaduses sätestatud alusel ja ulatuses.

(7) Juurdepääsupiirang peab olema põhjendatud ja tähtajaline.

(8) Piirangu aluse äralangemise korral tuleb andmesubjektile võimaldada juurdepääs tema kohta kogutud andmetele.