Riigi infosüsteemi haldussüsteem Art. 12Andmekogu tegevuse lõpetamise registreerimine

(1) Andmekogu tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt, mis kantakse andmekogu tegevuse lõpetamise registreerimisel RIHA-sse.

(2) Andmekogu tegevuse lõpetamisest teavitab andmekogu vastutav töötleja RIHA kaudu Riigi Infosüsteemi Ametit, Andmekaitse Inspektsiooni, Statistikaametit, Maa- ja Ruumiametit ja Rahvusarhiivi. Riigi Infosüsteemi Ametil ja Andmekaitse Inspektsioonil on õigus nõuda andmete üleandmist või hävitamist nende volitatud ametiisikute juuresolekul.

(3) Andmekogu tegevuse lõpetamisel teeb RIHA haldur RIHA-s märke «andmekogu tegevus lõpetatud».