RSVKK Art. 86Salastatud teabekandja hävitamise akt

(1) Salastatud teabekandja hävitamisel koostatakse salastatud teabekandja hävitamise akt.

(2) Salastatud teabekandja hävitamise aktis peavad olema märgitud:

1) teabekandja registreerimiskuupäev ja -number, eksemplari number ja hävitatavate ühikute arv ning vajaduse korral eksemplaride arv;

2) teabekandja hävitanud isikute andmed;

3) hävitamismeetod;

4) hävitamise õiguslik alus.

(3) Salastatud teabekandja hävitamise akte säilitatakse turvaalal või dokumendihaldussüsteemis vähemalt kümme aastat. Füüsilisel teabekandjal oleva hävitamise akti võib hävitada pärast viie aasta möödumist, kui see on digiteeritud.

(4) Salastatud teabekandja hävitamise akti koostamata võib hävitada:

1) konfidentsiaalsel ja madalamal tasemel salastatud teabekandja registreerimata koopia;

2) faili mustandi või faili registreerimata koopia, kui nende hävitamise toiming on töötlussüsteemisiseselt tõendatav.