Reederi ja tema laeva meresõiduohutusalane auditeerimise kor Art. 2Mõisted

Määruses kasutatakse mõisteid ja lühendeid järgmises tähenduses:

1) meresõiduohutuse korraldamise süsteem ( Safety Management System ) (edaspidi SMS ) on dokumenteeritud süsteem, mis võimaldab reederi töötajatel ellu viia reederi ohutuse ja keskkonnakaitse strateegiat;

2) vastavuse tunnistus ( Document of Compliance ) (edaspidi DOC ) on reederile väljastatud dokument, mis tõendab reederi vastavust ISM koodeksi nõuetele;

3) meresõiduohutuse korraldamise tunnistus ( Safety Management Certificate ) (edaspidi SMC ) on laevale väljastatud dokument, mis tõendab nii reederi kui ka laevasisese töökorralduse vastavust kooskõlastatud SMS-le;

4) meresõiduohutuse korraldamise audit ( Safety Management Audit ) (edaspidi audit ) on süsteemne ja sõltumatu hindamine eesmärgiga tuvastada SMS-ga seotud toimingute ja tulemuste vastavus planeeritule ning planeeritu efektiivset rakendamist ja sobivust eesmärkide saavutamiseks;

5) meresõiduohutuse korraldamise süsteemi käsiraamat ( Safety Management Manual ) (edaspidi käsiraamat ) on reederi koostatud dokumentatsioon, mis sisaldab reederi struktuurskeemi ja SMS-i kirjeldust, eesmärkide loetelu, hädaolukordades tegutsemise juhendeid ning muud vajalikku informatsiooni, et anda ülevaade meresõiduohutuse korraldamise süsteemist;

6) objektiivne tõend ( Objective evidence ) on ohutuse või SMS-i elementide juurutamise või eksisteerimisega seotud kvantitatiivne või kvalitatiivne informatsioon, andmed ja vaatlused, mida on võimalik tõendada;

7) märkus ( Observation ) on auditeerimise käigus tuvastatud asjaolu, mida toetab objektiivne tõend;

8) mittevastavus ( Non-conformity ) on olukord, kus objektiivsed tõendid osutavad nõuete mittetäitmisele;

9) oluline mittevastavus ( Major non-conformity ) on tuvastatav kõrvalekalle, mis kujutab tõsist ohtu personalile, laevale või keskkonnale ja mis nõuab viivitamatut parandusmeetmete kasutusele võtmist, või ISM koodeksi nõuete ebaefektiivne ja mittesüstemaatiline täitmine.