Rahvaraamatukogu töökorralduse juhend Art. 4Teavikute vastuvõtmine

(1) Raamatukokku saabunud teavikud võetakse vastu saatedokumendi alusel.

(2) Saatedokumendita saabunud teavikute kohta koostatakse vastuvõtuakt.Ühe aktiga võetakse vastu samal viisil hangitud (ostetud, annetatud, asendatud, üleantud või vahetatud) teavikud.

(3) Teavikute vastuvõtuaktil tuuakse järgmised andmed:

1) akti koostamise kuupäev;

2) akti koostaja nimi;

3) teavikute saamise viis ja tarnija;

4) vastuvõetud teavikute kogumaksumus;

5) akti koostaja allkiri.

(4) Teavikute vastuvõtuakti juurde kuuluvas nimekirjas tuuakse järgmised andmed:

1) teaviku autor ja pealkiri (köite number);

2) hind;

3) saabunud eksemplaride arv;

4) eksemplaride maksumus.

(5) Maakonnaraamatukogult või valla või linna keskraamatukogult teisele raamatukogule või osakonnale üleantava saadetise kohta koostatakse saateleht, millele märgitakse järgmised andmed:

1) teavikuid saava raamatukogu nimi;

2) hankeviis (ost, annetus vm);

3) saadetavate eksemplaride arv kokku;

4) saadetavate nimetuste arv kokku;

5) saadetavate teavikueksemplaride arv laadide kaupa;

6) saadetavate raamatueksemplaride arv liikide kaupa;

7) saadetavate raamatueksemplaride arv keelte järgi;

8) saadetavate teavikute kogumaksumus;

9) saatelehe koostamise kuupäev;

10) teavikute üleandja ja vastuvõtja allkirjad.

(6) Saatelehe juurde kuuluvas teavikute nimekirjas tuuakse järgmised andmed:

1) autor(id);

2) pealkiri;

3) UDK liik («UDK: universaalne detsimaalklassifikatsioon: liigitustabelid» Tallinn: Kultuuriministeerium, 1999);

4) eksemplari hind;

5) eksemplaride arv;

6) eksemplaride maksumus.

(7) Igal raamatukogul on oma saatelehtede numeratsioon.