Vinni valla põhimäärus Art. 28Komisjoni koosolek

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek kutsutakse kokku vajadusel.

(2) Koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees. Koosoleku võib kokku kutsuda ka kolmandiku komisjoni liikmete ettepanekul.

(3) Komisjoni kokkukutsumisest ja päevakorrast tuleb komisjoni liikmeid teavitada vähemalt kolm päeva enne komisjoni koosoleku toimumist. Komisjoni koosoleku päevakord edastatakse teadmiseks ka vallakantseleile.

(4) Komisjoni koosolekud on üldjuhul avalikud. Koosoleku võib kinniseks kuulutada üksnes juhul, kui avalikustamine on seadusega keelatud või piiratud. Komisjoni esimehe kutsel võivad komisjoni koosolekust sõnaõigusega osa võtta vallavanem, vallavalitsuse liikmed, komisjoni mittekuuluvad vallavolikogu liikmed, külavanemad, eksperdid jt isikud.

(5) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, milles sisaldub koosoleku päevakord, toimumise aeg, koosolekust osa võtnud isikute nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta, hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel, ning otsustajate ja küsimuste algatajate eriarvamused.

(6) Komisjoni otsustused, mis sisaldavad ettepanekuid, seisukohti ja arvamusi, vormistatakse eraldi dokumendina ja edastatakse vastavalt kas volikogu esimehele, vallavanemale või vastavale komisjoni esimehele.

(7) Protokollid avaldatakse valla dokumendiregistris ja on kättesaadavad vallakantseleis hiljemalt viiendal tööpäeval pärast komisjoni koosoleku toimumist. Üldkättesaadavaks ei tehta andmeid, mille väljastamine on seadusega keelatud või mõeldud ametiasutuse või hallatavate asutuste siseseks kasutamiseks. Komisjoni liikmel on õigus teha protokolli kohta märkusi kolme tööpäeva jooksul pärast protokolli väljapanemist. Märkused lisatakse protokollile.

(8) Komisjoni koosolek toimub üldjuhul osalejate füüsilise kohalolekuga. Komisjoni esimees võib koosoleku kokku kutsuda Ja läbi viia elektrooniliste sidevahendite abil. Elektroonilisi vahendeid kasutades võib koosoleku läbi viia, kui komisjoni koosolekul osalejale on tagatud võimalus eemal viibides reaalajas toimuva kahesuunalise side abil koosolekut jälgida, teha koosoleku toiminguid (ettekanne, suulise küsimuse esitamine, sõnavõtt, hääletamine ja muud toimingud) ja anda teada nende tegemise takistusest.

(9) Koosoleku läbiviimisel elektroonilisi vahendeid kasutades kohaldab koosoleku juhataja töökorras koosoleku läbiviimist puudutavaid sätteid erisustega, mis on vajalikud elektroonilisi vahendeid kasutades koosoleku läbiviimiseks ega takista komisjoni koosolekul osalejal tema õiguste teostamist.

(10) Kui komisjoni liikme osavõtt koosolekust elektroonilisi vahendeid kasutades on takistatud koosolekul osalejatele võimaldatud tehnilistest võimalustest mitteolenevatel põhjustel, võib koosoleku juhataja otsustada koosoleku jätkamise nende komisjoni liikmetega, kelle osalemine koosolekul ei ole takistatud.