Vinni valla põhimäärus Art. 16Istungi läbiviimise üldine kord

(1) Istungit juhatab volikogu esimees või muu põhimääruse paragrahvis 7 määratud volikogu tööd juhtiv isik.

(2) Volikogu liikmed registreerivad ennast volikogu liikmete registreerimislehel ja istungil viibivad kolmandad isikud registreerivad ennast istungi külaliste registreerimislehel. Registreerimislehti säilitatakse protokolli lisana. Hilisem istungile saabumine, istungi ajal istungi saalist väljumine ja saabumine ning enne päevakorrapunktide arutamise lõppu istungilt lahkumise aeg fikseeritakse istungi protokollis.

(3) Volikogu istungi kutses märgitud kellaajal avab volikogu esimees või tema asendaja volikogu istungi, teatades kohal viibivate volikogu liikmete arvu. Vajadusel tutvustatakse kutsutud isikuid ja laekunud avaldusi, antakse volikogule üle ettepanekud ning vajadusel arutatakse muid korralduslikke küsimusi. Seejärel algab eelnevalt väljasaadetud päevakorra projekti arutamine, mille käigus kuulatakse ära ja vajadusel hääletatakse läbi protestid päevakorra projektis esinevate vigade kohta ja ettepanekud eelnõude päevakorra projektist väljajätmiseks. Õigus esitada ettepanekuid päevakorra projekti kohta on volikogu liikmetel, vallavanemal, vallasekretäril ja volikogu komisjonidel kuni päevakorra kinnitamiseni.

(4) Päevakorra projektis märgitud päevakorrapunkti väljajätmise otsustab volikogu poolthäälte enamusega. Päevakorra projektis märgitud päevakorrapunkti väljajätmine peab olema põhjendatud ja põhjus märgitakse volikogu istungi protokolli.

(5) Pärast ettepanekute ning protestide läbivaatamist ja hääletamist kinnitatakse päevakord poolthäälteenamusega. Kui päevakorda ei kinnitata, paneb istungi juhataja kõik esitatud päevakorrapunktid hääletamisele ükshaaval.

(6) Kinnitatud päevakorras võib küsimuste järjekorda muuta vallavolikogu poolthäälte enamusega.

(7) Päevakorra eelnõus märkimata küsimusi ei saa päevakorda võtta.

(8) Päevakorra väliselt võib edastada vallavolikogu liikmetele teadaandeid ja informatsiooni.

(9) Volikogu istungid on avalikud. Istungi juhataja kuulutab küsimuse arutelu kinniseks, kui avalikustamine on seadusega keelatud või piiratud. Istungi juhataja võib põhjendatud juhul piirata kutsumata isikute viibimist istungil.

(10) Volikogu istungist võivad sõnaõigusega osa võtta vallavalitsuse liikmed, vallasekretär, samuti istungile kutsutud isikud. Sõna andmise otsustab istungi juhataja.

(11) Avalikul volikogu istungil viibijatel ei ole sõnaõigust, neid ei kanta protokolli.

(12) Volikogu liige ei tohi osa võtta volikogu sellise üksikakti arutamisest ja otsustamisest, mille suhtes talle laieneb toimingupiirang korruptsioonivastases seaduses sätestatu kohaselt. Volikogu liige on kohustatud enne sellise küsimuse arutelu algust tegema suulise avalduse enda mitteosalemise kohta antud päevakorrapunkti arutamisel. Selles punktis ta sõna ei võta ega osale hääletamises ja lahkub ruumist. Vastav märge fikseeritakse volikogu istungi protokollis. Küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks vajalik kvoorum on selle volikogu liikme võrra väiksem. Keeldu ei kohaldata isikuvalimistele ega valitsuse liikme kinnitamisele.

(13) Volikogu istungist tehakse videoülekanne, mida saab jälgida otseülekandena ning salvestusena valla veebilehe kaudu. Istungi ülekanne tehakse valla veebilehel avalikult kättesaadavaks 1 aasta ja säilitatakse arhiivis 3 aastat. Volikogu istungite videosalvestuse eesmärgiks on:

1) anda vallaelanikele ja avalikkusele võimalus jälgida volikogu istungeid otseülekandena ja hiljem salvestusena;

2) hilisemate vaidluste korral toimunud istungi ülevaatamine;

3) toetab volikogu istungite protokollimist.

(14) Tehnilise rikke korral asendab videosalvestust helisalvestus.

(15) Volikogu istungite videosalvestuste tegemist korraldab ametiasutuse kantselei. Teistel isikutel on õigus volikogu istungeid salvestada, sellest volikogu esimeest eelnevalt informeerides. Protesti korral langetab otsuse volikogu poolhäälte enamusega. Teiste isikute poolt volikogu istungite salvestamine ei tohi segada volikogu tööd ega rikkuda eraelu kaitse põhimõtteid.

(16) Kinnisel volikogu istungil on salvestamine lubatud ainult protokolli koostajal.

(17) Töökorralduslikke küsimusi, mida ei ole käesolevas peatükis sätestatud, saab volikogu otsustada poolthäälte enamusega. Vastavad otsustused kantakse istungi protokolli.

(18) Volikogu istung kestab kuni päevakorra ammendumiseni, kuid mitte kauem kui kolm (3) tundi, juhul kui volikogu istungi juhataja ettepanekul ei otsustata volikogu poolthäälte enamusega teisiti. Volikogu istungi lõpetab istungi juhataja sõnadega “istung on lõppenud” ja kinnitab seda haamrilöögiga.