Vinni valla põhimäärus · Vinni valla põhimäärus
Vinni valla põhimäärus Art. 13Volikogu istungi kokkukutsumine
4. peatükk Volikogu töökord
(1) Volikogu töö vormiks on istung, mille kutsub kokku Vinni valla põhimääruse (edaspidi põhimäärus) paragrahvis 7 määratud volikogu tööd juhtiv isik.
(2) Istungid toimuvad üldjuhul vähemalt üks kord kuus. Juulis üldjuhul istungeid ei toimu. Üldjuhul lepitakse vallavolikogu järgmise istungi toimumise aeg kokku vallavolikogu eelmise istungi lõpus.
(3) Volikogu esimees või tema asendaja on kohustatud volikogu kokku kutsuma vallavalitsuse või vähemalt neljandiku volikogu koosseisu ettepanekul nende poolt tõstatatud küsimuste arutamiseks. Istungi toimumise aja määrab volikogu esimees või tema asendaja. Istung peab toimuma hiljemalt kahe (2) nädala jooksul ettepaneku esitamisest.
(4) Volikogu istungi kutses märgitakse arutusele tulevad küsimused ehk istungi päevakorra projekt ja istungi toimumise vorm, aeg ning koht.
(5) Istungi kutse saadetakse volikogu liikmetele volikogu liikme poolt allkirjaga kinnitatud elektronposti aadressile vähemalt neli (4) päeva enne volikogu istungit ja avaldatakse valla veebilehel. Kutsega koos tehakse volikogu liikmetele kättesaadavaks ja avalikustatakse valla veebilehel istungi päevakorra projekti kohaselt arutamisele tulevate küsimuste juurde kuuluvad materjalid. Volikogu liikme kirjalikul soovil edastatakse talle kutse ja päevakorrapunktide juurde kuuluvad materjalid paberkandjal.
(6) Kui istungile kutsutakse kolmandaid isikuid, saadetakse neile elektronposti aadressile teade, näidates ära päevakorrapunkt, mille arutamise juurde teda kutsutakse ja vajadusel ka selle päevakorrapunktiga seotud materjalid.
(7) Volikogu liige, kes volikogu istungil osaleda ei saa, teatab sellest esimesel võimalusel volikogu esimehele või ametiasutuse kantseleile.