Keila Noortevolikogu põhimäärus Art. 4Noortevolikogu töökorraldus

(1) Noortevolikogu tööd juhib noortevolikogu esimees, kes esindab noortevolikogu, kutsub kokku ja juhatab noortevolikogu koosolekuid, korraldab nende ettevalmistamist ning allkirjastab noortevolikogu dokumentatsiooni. Noortevolikogu esimehe äraolekul juhib noortevolikogu tööd noortevolikogu I aseesimees ning I aseesimehe äraolekul II aseesimees.

(2) Noortevolikogu töövormiks on koosolekud, mis toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord kvartalis. Noortevolikogu esimehe otsusel võib koosoleku korraldada elektrooniliste vahendite abil tingimusel, et elektroonilisel koosolekul on tagatud liikmete tuvastamine, osalemine arutelus ja hääletamine reaalajas.

(3) Koosoleku kutsub kokku noortevolikogu esimees, tema äraolekul I aseesimees ning I aseesimehe äraolekul II aseesimees.

(4) Noortevolikogu koosolekud on avalikud, välja arvatud juhul, kui noortevolikogu kuulutab koosoleku põhjendatud otsusega kinniseks isikuandmete, eraelu puudutava teabe või muu kaitset vajava teabe arutamiseks.

(5) Noortevolikogu koosoleku toimumise aeg ja koht avaldatakse vähemalt üks nädal enne koosoleku algust noortevolikogu ametlikes teabekanalites, sealhulgas Keila linna veebilehel ning noortevolikogu kasutatavates sotsiaalmeediakanalites.

(6) Noortevolikogu koosolekud protokollitakse. Otsused fikseeritakse protokollis. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokollid on avalikud ja kättesaadavad Keila linna veebilehel. Protokollid edastatakse linnavalitsusele dokumendiregistris avaldamiseks ja Keila linna veebilehel avalikustamiseks 7 päeva jooksul arvates koosoleku toimumise päevast.

(7) Noortevolikogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa üle poole noortevolikogu koosseisust.

(8) Noortevolikogu võtab otsused vastu lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on määrav koosoleku juhataja hääl.

(9) Noortevolikogu liige ei osale küsimuse arutamisel ega otsustamisel, kui otsus puudutab otseselt teda või temaga seotud isiku huve. Käesoleva põhimääruse tähenduses on seotud isik eelkõige liikme vanem, eestkostja, abikaasa, registreeritud elukaaslane, laps, õde, vend või juriidiline isik, mille juhtimis- või kontrollorgani liige ta on. Seotud isikuks loetakse ka muu isik, kellega liikmel on oluline majanduslik või muu isiklik huvi.

(10) Noortevolikogu liikmete ettepanekul võib koosolekule kutsuda külalisi, eksperte ja ametnikke vastavalt arutusel oleva küsimuse sisule.

(11) Noortevolikogu võib töö paremaks korraldamiseks moodustada komisjone, kuhu võib kaasata noori väljastpoolt noortevolikogu.

(12) Noortevolikogu liikme volitused lõpevad:

1) volituste tähtaja möödumisel;

2) tagasiastumisel;

3) noortevolikogust väljaarvamisel.

(13) Vanuse ülempiiri saavutamine valimisperioodi jooksul ei lõpeta liikme volitusi enne tema volituste tähtaja lõppemist.

(14) Noortevolikogu liikme tagasiastumine toimub avalduse alusel, mis esitatakse noortevolikogu juhatusele.

(15) Noortevolikogu liikme võib noortevolikogust välja arvata noortevolikogu otsusega, kui liige:

1) ei täida põhimäärusest tulenevaid kohustusi;

2) takistab tahtlikult või raskest hooletusest oluliselt noortevolikogu ülesannete täitmist või kahjustab oluliselt noortevolikogu usaldusväärsust (näiteks koosolekute töö järjepidev häirimine, noortevolikogu nimel volituseta tegutsemine, noortevolikogu otsuste või dokumentide tahtlik moonutamine või muu tegevus, mis takistab noortevolikogu põhimäärusest tulenevate ülesannete täitmist);

3) ei ole mõjuva põhjuseta osalenud kolmel järjestikusel koosolekul.

(16) Enne otsuse tegemist tuleb liikmele anda võimalus esitada kirjalik või suuline selgitus. Otsus peab olema põhjendatud ja protokollitud. Noortevolikogu liikme väljaarvamise otsus võetakse vastu noortevolikogu koosseisu häälteenamusega.

(17) Noortevolikogu juhatus võtab teadmiseks noortevolikogu koosseisu muudatused ja edastab vastava teabe linnavalitsusele ning linnavolikogule.

(18) Noortevolikogu esitab linnavolikogu istungil vähemalt üks kord aastas ülevaate oma tegevusest.

(19) Noortevolikogu võib käesolevas põhimääruses sätestatu täpsustamiseks ja oma töö paremaks korraldamiseks kehtestada töökorra.