Viljandi Vallavalitsuse dokumentide esitamise ja menetlemise Art. 5Andmekogu kasutajad

(1) Andmekogu kasutajad on:

1) administraator – vallavanema määratud vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d);

2) ametnik – teenistuja, kes koostab ja haldab taotluste vorme;

3) menetleja – teenistuja, kes näeb temaga seotud valdkondade taotlusi ja saab neid menetleda;

4) väline kasutaja – isik, kes siseneb andmekogusse avaliku e-keskkonna kaudu;

5) hindaja – isik/teenistuja, kes näeb temale hindamiseks määratud taotlusi ning saab täita hindamislehti;

6) allkirjastaja – isik/teenistuja, kes allkirjastab ja/või kooskõlastab taotlusi, lepinguid, kokkuleppeid jm vajalikke dokumente.

(2) Administraator:

1) haldab andmekogu, annab andmekogu kasutajatele juurdepääsuõigused ja määrab kasutajarollid;

2) väljastab andmekogust andmeid või otsustab teabe väljastamisest keeldumise;

3) haldab logisid ja keskkonna üldhäälestust;

4) teeb koostöös andmekogu kasutajatega andmekogu vastutavale ja volitatud töötlejale ettepanekuid andmekogu ülesehituse ja andmekoosseisude muutmiseks;

5) täidab teisi õigusaktidest tulenevaid ja andmekogu kasutamisega seotud vastutava töötleja ülesandeid.

(3) Ametnik ja menetleja:

1) kasutab ja töötleb andmekogu ja selles olevaid andmeid üksnes teenistus- või tööülesannete täitmiseks;

2) järgib andmekaitse- ja infoturbenõudeid;

3) teavitab viivitamata administraatorit avastatud vigadest, turvaintsidentidest või andmete mittesihipärasest kasutamisest;

4) vastutab enda sisestatud andmete õigsuse eest.