Viljandi Vallavalitsuse dokumentide esitamise ja menetlemise Art. 10Andmete töötlemise nõuded
3. peatükk Andmekogu pidamine ja kogutavad andmed
(1) Andmekogusse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, Euroopa Parlamendi ja Nõukogu isikuandmete kaitse üldmääruses, muudes õigusaktides ja määruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(2) Kõik toimingud andmekogu andmetega logitakse (andmete lisamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, edastamine jms). Logisid säilitatakse vähemalt 3 aasta andmete tekkimisest.
(3) Süsteemi andmetest tehakse perioodiliselt varukoopiaid, mida säilitatakse kuni 1 aasta.