Rae vallavara valitsemise kord Art. 39Eelläbirääkimistega pakkumise läbiviimine

(1) Eelläbirääkimistega pakkumises osalemiseks esitab pakkuja pakkumise ostuhinna ja kõigi pakkumise kuulutuses nimetatud lisatingimuste kohta ning kõik kuulutuses nõutud dokumendid.

(2) Pakkumine tuleb esitada eelläbirääkimistega pakkumise kuulutuses märgitud tähtajaks, viisil ja aadressile. Kirjalik pakkumine esitatakse märgusõna kandvas kinnises ümbrikus, kui kuulutuses ei ole ette nähtud elektroonilist esitamise viisi.

(3) Pakkumises peavad sisalduma:

1) pakkuja nimi ja elu- või asukoht ning isiku- või registrikood;

2) nõusolek osaleda eelläbirääkimistega pakkumises kuulutuses esitatud tingimustel;

3) pakutav ostuhind;

4) pakkumine kuulutuses nimetatud lisatingimuste täitmise kohta;

5) osalustasu ja tagatisraha tasumist tõendavad dokumendid, kui need on nõutud;

6) pakkumise esitaja allkiri;

7) esindaja esindusõigust tõendav dokument, kui pakkumise esitab esindaja;

8) muud pakkumise kuulutuses nõutud andmed või dokumendid.

(4) Pakkumiste ümbrikud avab komisjon kuulutuses nimetatud ajal. Pakkumiste avamise kohta koostatakse protokoll, millele kirjutavad alla komisjoni esimees ja protokollija.

(5) Läbirääkimistele kutsutakse üksnes nõuetele vastava pakkumise esitanud pakkujad. Nõuetele mittevastava pakkumise esitanud pakkujat läbirääkimistele ei lubata.

(6) Eelläbirääkimistega pakkumine tunnistatakse nurjunuks, kui kuulutuses märgitud tähtajaks ei esitata ühtegi pakkumist või kui ükski esitatud pakkumine ei vasta kuulutuses või käesolevas määruses sätestatud nõuetele.

(7) Läbirääkimiste ese võib olla üksnes kuulutuses nimetatud lisatingimuste täitmise viis, ulatus või tähtaeg. Pakkuja esitatud ostuhinda ei või läbirääkimiste käigus vähendada.

(8) Pärast läbirääkimiste lõppu esitab pakkuja lõpliku kirjaliku pakkumise ostuhinna ja lisatingimuste kohta või teatab pakkumisest loobumisest. Lõplikus pakkumises võib pakkuja ostuhinda suurendada.

(9) Lõplike pakkumiste kohta koostatakse protokoll, millele kirjutavad alla komisjoni liikmed. Komisjon hindab lõplikke pakkumisi pakkumise kuulutuses ette nähtud hindamiskriteeriumide alusel ja reastab pakkumised paremusjärjestusse.

(10) Eelläbirääkimistega pakkumise võitjaks tunnistatakse pakkuja, kelle pakkumine on kuulutuses sätestatud hindamiskriteeriumide alusel hinnatud parimaks. Kui kaks või enam pakkumist saavad võrdse tulemuse, eelistatakse kõrgema ostuhinnaga pakkumist. Kui ka ostuhind on võrdne, eelistatakse ajaliselt varem esitatud lõplikku pakkumist.

(11) Eelläbirääkimistega pakkumise tulemused kinnitatakse ja leping sõlmitakse käesoleva määruse §-s 36 sätestatud korras, arvestades käesolevast jaost tulenevaid erisusi.