Kehtna Vallavolikogu ja komisjonide töökord Art. 11Komisjoni koosolek

(1) Komisjoni töövorm on koosolek.

(2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees. Koosoleku võib kokku kutsuda ka kolmandiku komisjoni liikmete ettepanekul.

(3) Komisjoni kokkukutsumisest ja päevakorrast tuleb komisjoni liikmeid teavitada vähemalt kolm tööpäeva enne komisjoni koosoleku toimumist.

(4) Kutsele lisatakse koosoleku materjalid või nendele elektroonilise ligipääsu juhised. Erandjuhtudel võib komisjonile materjale edastada ka hiljem.

(5) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, s.h esimees või aseesimees.

(6) Komisjoni koosolekud on üldjuhul kinnised. Komisjoni koosolekust võivad sõnaõigusega osa võtta vallavanem, vallavalitsuse liikmed, komisjoni mittekuuluvad volikogu liikmed ja komisjoni esimehe poolt koosolekule kutsutud isikud.

(7) Komisjon langetab otsustusi konsensuse alusel või poolthäälte enamusega. Hääletatakse juhul, kui vähemalt üks komisjoni liige seda nõuab ja hääletamine on avalik.

(8) Vajadusel ja tehniliste võimaluste olemasolul võib komisjoni liige komisjoni koosolekul osaleda digikeskkonnas.

(9) Digikeskkonna vahendusel osalemise soovist peab komisjoni liige teavitama komisjoni esimeest või tema asendajat hiljemalt komisjoni koosoleku toimumise päeva hommikul.

(10) Digikeskkonna vahendusel koosolekul osalev komisjoni liige peab tagama koosoleku konfidentsiaalsuse, vältides kõrvaliste isikute viibimist ruumis või kasutades kõrvaklappe.