Kultuuritegevuse ja kohaliku omaalgatuse toetamise kord Art. 5Taotluste esitamine ja menetlemine
(1) Taotlus esitatakse ametiasutusele Jõhvi valla toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemis SPOKU.
(2) Tegevustoetuse taotlus järgmiseks eelarveaastaks esitatakse hiljemalt jooksva aasta 1. novembriks.
(3) Projektitoetuse taotlus järgmiseks eelarveaastaks esitatakse hiljemalt jooksva aasta 1. novembriks.
(4) Menetlusse võetakse üksnes tähtaegselt ja nõuetekohaselt esitatud ning käesoleva korra tingimustele vastavad taotlused.
(5) Eelarveliste vahendite olemasolul ja mõjuvatel põhjustel võib erandkorras taotluseid esitada ja rahuldada ka väljaspool kehtestatud taotlemise tähtaegu.
(6) Menetleja kontrollib kümne (10) tööpäeva jooksul esitatud taotluse ja lisatud dokumentide vastavust korras sätestatud tingimustele.
(7) Puuduste esinemisel teatab menetleja sellest taotlejale ning annab puuduste kõrvaldamiseks tähtaja kuni kümme (10) tööpäeva. Kui taotleja ei kõrvalda tähtajaks puudusi, jäetakse taotlus läbi vaatamata ning taotlejale saadetakse vastavasisuline teade.
(8) Menetlejal on õigus nõuda kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis taotlejalt täiendavat informatsiooni või lisadokumente, määrates nende esitamiseks tähtaja, mis ei või olla lühem kui viis kalendripäeva.
(9) Toetuste määramiseks moodustab valitsus kuni viieliikmelise hindamiskomisjoni, mis hindab taotlusi korras toodud kriteeriumite kohaselt. Hindamiskomisjoni liige peab komisjoni töös osalemisel kinni pidama korruptsioonivastases seaduses sätestatud toimingupiirangutest.
(10) Nõuetekohased taotlused edastab menetleja hiljemalt taotluste esitamise tähtajast arvates ühe kuu jooksul taotluste hindamiskomisjonile, mis vaatab taotlused läbi ning teeb ettepaneku vastava eelnõu esitamisega valitsusele toetuse eraldamise, osalise eraldamise või eraldamata jätmise kohta 15 tööpäeva jooksul.
(11) Erandkorras esitatud taotlused edastab menetleja peale nõuetekohase taotluse laekumist kümne tööpäeva jooksul hindamiskomisjonile. Hindamiskomisjon vaatab taotlused läbi ning teeb ettepaneku toetuse eraldamise, osalise eraldamise või eraldamata jätmise kohta 15 tööpäeva jooksul.